SORBONNE UNIVERSITE

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Responsable chargé d'aide au pilotage opérationnel F/H

23/06/2022 PARIS (75018) Paris

Employeur

SORBONNE UNIVERSITE
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Le poste

Responsable chargé d'aide au pilotage opérationnel F/H

  • 23/06/2022
  • Titulaire, Contractuel, CDD
  • Catégorie : A
  • Salaire : Non communiqué
  • Expérience : Non communiqué

Le poste

Fonctions : Responsable chargé-e d’aide au pilotage opérationnel et chargé-e de gestion pédagogique de l’offre de formation du FLE au sein du SIAL

Catégorie : A

Corps : Ingénieur.e d’études

BAP : J

Emploi-type : J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Mission :

- La ou le gestionnaire de l’offre de formation du SIAL/FLE assure l’accueil et l’information des étudiants et suit leur répartition dans les cours

- Elle ou Il apporte une aide logistique aux professeurs

- Elle ou Il est à l’interface entre la pédagogie et les services support (direction des Etudes et de la vie étudiante, direction de la logistique, bureau du planning des salles,  ressources humaines, finances, SIPR, …)

- Elle ou Il assure le lien avec les autres personnels du SIAL et avec l’ensemble des services

- Elle ou Il participe à la  gestion des dossiers de vacataires, des stagiaires et des tuteurs

- Elle ou Il participe à la gestion  des dossiers d’heures complémentaires

- Elle ou Il participe à  l’élaboration et au suivi du budget

- Elle ou Il participe à l’élaboration des procédures pour la mise en place et le fonctionnement des cours payants

- Elle ou Il assure l’accueil, le suivi des inscriptions et des recettes concernant les cours payants

- Elle ou Il développe les partenariats et conventions du SIAL FLE.


Activités principales :

- Accueillir, informer, orienter et accompagner les étudiants étrangers intéressés par des formations en FLE

- Assurer la logistique des actions de formation en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants

- Préparer la gestion des aspects administratifs et budgétaires des actions de formation : stagiaires, formateurs, contrats, conventions, commandes

- Participer à  la conception et le suivi de la gestion du budget

- Assurer le suivi des recettes

- Assurer le suivi des relations avec les différents établissements partenaires impliqués dans le projet SIAL

- Rédiger et mettre à jour la ou les brochures de cours en concertation avec l’ingénieur pédagogique et sous la direction du directeur adjoint en charge du FLE

- Diffuser l’information sur les dispositifs de formation du SIAL/FLE, en concertation avec le service de communication

- Assister les équipes d’enseignants et les ingénieurs pédagogiques dans la conduite de projet

- Participer à l’élaboration des procédures pour la mise en place et le fonctionnement des cours payants, en synergie notamment avec la DOSIP pour la formation continue et avec la Direction de la Formation tout au long de la vie

- Participer aux campagnes de communication pour les cours de FLE payants

- Participer à l’accueil commercial

- Assurer la veille réglementaire

- Assurer la rédaction et le suivi des conventions

- Recherche de partenariats internationaux

- Participer au recrutement des emplois étudiants

Encadrement : OUI                                       


Profil

Connaissances transversales requises :

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

- Organisation des systèmes d’échanges internationaux ( Erasmus+…)

- Besoins de formations spécifiques des publics FLE

- Pratique de l’anglais indispensable ; autre(s) langue(s) souhaitée(s)

 

Savoir-faire :

- Assurer l’organisation des procédures et du suivi d’inscription des étudiants payants (billetweb)

- Utiliser les bases de données et les logiciels courants de bureautique

- Utilisation des outils de partage numérique (google docs, google sheets, google drive)

- Planifier son travail, veiller aux plannings

- Proposer des améliorations pour le service rendu aux étudiants (simplifier les procedures)

- Travailler en équipe

- Motivation et intérêt pour le numérique

 

Savoir-faire transversaux :

- Informer et rendre compte à sa hiérarchie

- Rechercher l’information, la vérifier  et la classer

- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

- Résoudre les dysfonctionnements

 

Savoir être :

- Excellent relationnel : sens des relations humaines et de la communication

- Réactivité

- Disponibilité

- Autonomie et dynamisme dans le travail

- Organisation et rigueur


Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction :

La direction du SIAL (Service d’innovation pour l’Apprentissage des Langues) est constituée d’un/une directeur/directrice et de deux directeurs/directrices adjoint(e) pour le FLE (français langue étrangère) et les langues.

 

Présentation du service :

Le SIAL assure et coordonne l’accès à la formation en langues pour l’ensemble des étudiants et personnels de Sorbonne Université. Le FLE constitue une entité particulière au sein du SIAL, en charge de la formation au français des étudiants étrangers inscrits à Sorbonne Université, en particulier à la faculté des Lettres. Il est aussi ouvert à d’autres usagers, auxquels des cours payants sont proposés.

Localisation : Centre Clignancourt, rue Francis de Croisset, 75018- Paris, bureau 433

 


Informations complémentaires

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Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence : 12501) à l'adresse mail suivante : lettres-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr


Date d’expiration de l’offre :

23/08/2022