UNIVERSITE SORBONNE NOUVELLE -  PARIS 3

UNIVERSITE SORBONNE NOUVELLE - PARIS 3

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (RAF) F/H

30/11/2022 PARIS (75012) Paris

Employeur

UNIVERSITE SORBONNE NOUVELLE -  PARIS 3
UNIVERSITE SORBONNE NOUVELLE - PARIS 3

Le poste

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (RAF) F/H

  • 30/11/2022
  • Contractuel, CDD
  • Catégorie : A
  • Salaire : Non communiqué
  • Expérience : Non communiqué

Le poste

  MISSIONS                                                                                                                                          

Sous la direction de la directrice de l’ESIT, le/la responsable administratif.ve et financier assure la coordination et la gestion administrative et budgétaire de l’école.

Il/elle assure le pilotage administratif (finances, ressources humaines, partenariat, communication, hygiène et sécurité, etc.), ainsi que l’encadrement et la coordination de l’équipe administrative composée de 7 personnes (1 catégorie A, 1 catégorie B et 4 catégorie C).

Il/elle :

  • Siège au Conseil de gestion de l’ESIT
  • Siège au Comité de direction de l’ESIT
  • Est régisseur de recettes et de dépenses
  • Participe aux réunions de service organisées par la Direction générale des services

Le budget de l’école s’élève à 260 000 €.

Statut : Titulaire ou contractuel

Catégorie d’emploi et corps : Catégorie A

Localisation du poste : 8, avenue de Saint Mandé, 75012, PARIS

 Date de prise de fonction : dès que possible

  ACTIVITÉS PRINCIPALES                                                                                                            

  • Mettre en œuvre un plan d'action affectant les moyens humains et matériels assignés à l’École en cohérence avec ses missions et objectifs, en formation initiale comme en formation continue et perfectionnement professionnel
  • Assister et conseiller la directrice de l’ESIT et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
  • Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses et des recettes (ressources propres, taxe d’apprentissage)
  • Contrôler l'application des règles et procédures administratives
  • Encadrer et animer l’équipe administrative de l’ESIT
  • Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
  • Coordonner la gestion des personnels enseignants titulaires et contractuels et les heures complémentaires en lien avec la Direction des ressources humaines
  • Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
  • Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes
  • Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
  • Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
  • Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats
  • Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité
  • Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités

 


Profil

COMPÉTENCES PRINCIPALES                                                                                                  

Connaissances :

  • Politiques de recherche et d'innovation
  • Objectifs et projets de l'établissement
  • Techniques de management
  • Gestion des groupes et des conflits
  • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
  • Droit public
  • Droit des contrats
  • Méthodologie de conduite de projet
  • Connaissances budgétaires générales
  • Finances publiques
  • Techniques d'achat
  • Techniques de communication
  • Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles :

  • Réaliser des synthèses
  • Rédiger des rapports ou des documents
  • Créer les conditions favorables à un entretien
  • Conduire des entretiens
  • Déléguer et évaluer
  • Encadrer / Animer une équipe
  • Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
  • Élaborer des éléments de langage
  • Concevoir des tableaux de bord

Compétences comportementales :

  • Rigueur / Fiabilité
  • Réactivité
  • Sens relationnel

 Diplôme réglementaire exigé – formation professionnelle – expérience :

Licence / Master

 


Employeur

L’Université Sorbonne Nouvelle-Paris 3, membre fondateur de Sorbonne Paris Cité, est un établissement dédié aux lettres, langues et arts.

Elle comporte 15 800 étudiants et est organisée en 3 UFR (UFR Arts et Médias, UFR Littérature, Linguistique et Didactique et UFR Langues, Littératures, Civilisations et Sociétés Etrangères), 15 Départements, une école (l’ESIT, école supérieure d’interprètes et de traducteurs) et 1 institut (l’IHEAL, institut des hautes études d’Amérique latine).

Deux bibliothèques interuniversitaires sont rattachées à la Sorbonne Nouvelle-Paris 3 : la bibliothèque Sainte-Barbe et la bibliothèque Sainte-Geneviève.

L’Université compte envrion 700 enseignants et enseignants-chercheurs, 6OO personnels BIATSS (bibliothèque, ingénieur, administratif, technicien, ouvrier, santé et social) et environ 1 200 chargés de cours.

 

Ce qu'offre l’Université Sorbonne Nouvelle en termes de qualité de vie au travail : 
 
Des cycles de travail hebdomadaires au choix :

-       35h hebdomadaire avec 47 jours de congés

-       38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT

Un aménagement du temps de travail modulable :

- sur 5 jours
- sur 4,5 jours
- en mode alterné  (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)
Du télétravail conventionné : 1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service;  en mode flexible (3 jours mensuels)

Le forfait mobilités durables

Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel :

médecine de prévention, service social, correspondant handicap, service développement des compétences, service formation, mission d’accompagnement professionnel et d’aide à la mobilité, …

L’université Sorbonne Nouvelle met à la disposition de ses personnels et étudiants :

- des bâtiments Haute Qualité Environnementale (HQE) sur tout le Campus Nation et sur le campus Condorcet ; 

- un restaurant collectif ;

- un parking à vélos ;

- un Service Arts et Culture (SAC) qui propose une billetterie riche d’une offre à tarifs réduits, une programmation culturelle de saison sur ses campus ainsi que l’accès gratuit à une pratique artistique ;

- un Service universitaire des activités physiques et sportives (SUAPS) qui met en place différentes activités physiques et sportives, pour tous.

 
En sa qualité d'employeur responsable, l'Université Sorbonne Nouvelle s'engage à favoriser le développement durable et la responsabilité sociétale, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective. 
 
Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.
 

  PRÉSENTATION DIRECTION / SERVICE                                                                                 

 

L'École supérieure d'interprètes et de traducteurs (ESIT) est un établissement public français d'enseignement supérieur rattaché à l'Université Sorbonne Nouvelle. Fondée en 1957, elle délivre trois masters professionnels accessibles à tout titulaire d'une licence : « Interprétation de conférence », « Traduction éditoriale, économique et technique » et « Interprétation en langue des signes française ».

Elle prépare en outre à un master de recherche et un doctorat en traductologie.

 

L'ESIT est membre de la Fédération internationale des traducteurs (FIT), de la Conférence internationale permanente d'instituts universitaires de traducteurs et interprètes (CIUTI), de l’Association française des formations universitaires aux métiers de la traduction (AFFUMT), de l’European Forum of Sign Language Interpreters, et est labellisée European Masters in Conference Interpreting (EMCI) et Master européen en traduction (EMT).

 

En mars 2010, l'Organisation des Nations Unies signe avec l'ESIT et dix-sept autres écoles dans le monde un accord de coopération pour favoriser l'accès aux carrières linguistiques des Nations unies.

 

L’école accueille quelque 300 étudiant·es et compte 16 enseignant·es titulaires et contractuel·les, ainsi que 104 chargé·es de cours.


Informations complémentaires

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  POUR CANDIDATER                                                                                                                      

 

Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées par messagerie électronique à l’adresse suivante : recrutement@sorbonne-nouvelle.fr

 


Date d’expiration de l’offre :

28/02/2023