CC LODEVOIS ET LARZAC

CC LODEVOIS ET LARZAC

DIRECTEUR/TRICE ADMINISTRATION GÉNÉRALE H/F

02/09/2022 Herault Herault

Employeur

CC LODEVOIS ET LARZAC
CC LODEVOIS ET LARZAC

Le poste

DIRECTEUR/TRICE ADMINISTRATION GÉNÉRALE H/F

  • 02/09/2022
  • Titulaire, Contractuel
  • Catégorie : A, B
  • Salaire : Non communiqué
  • Expérience : Non communiqué

Le poste

DIRECTEUR/TRICE ADMINISTRATION GÉNÉRALE

            (Poste mutualisé) H/F – Catégorie B ou A

Recruteur : Communauté de Communes Lodévois et Larzac

Recrutement : Titulaire ou à défaut contractuel, catégorie B ou A, filière administrative, temps complet

Localisation : Communauté de Communes Lodévois et Larzac (Hérault) – LODEVE

Annonce du : 19/08/2022

Date de début de prise de poste : au plus tôt (poste vacant)

Missions :

Encadrer le pôle administration générale

  • Encadrer une équipe
  • Coordonner, contrôler, compléter et suppléer si besoin les agents du pôle dans leurs activités
  • Piloter et promouvoir l’activité de la Direction
  • Organiser et développer les outils de gestion de l’activité de la Direction
  • Impulser et accompagner les évolutions de la Direction
  • Assurer la gestion budgétaire de la Direction

Piloter la gestion des différents flux et circuits de validation, organiser la bonne circulation d’informations à l’échelle des deux collectivités

  • Superviser et accompagner les flux d’information et de validation en veillant à faciliter et fluidifier le fonctionnement des institutions
  • Définir, harmoniser et faire évoluer les procédures et les outils. Organiser leur dématérialisation progressive. 
  • Renforcer la transversalité des services en interne
  • Assister et conseiller la direction générale des collectivités

Contrôler et garantir la sécurité des actes produits par les deux collectivités

  • Organisation et gestion des assemblées délibérantes
  • Contrôle des différents actes produits par les deux collectivités (délibérations, décisions, arrêtés, règlements, conventions...)
  • Élaboration des documents administratifs dont aucun service n’a la charge

Organiser et animer des réseaux professionnels

  • réseaux des assistantes et assistants de services
  • réseau des secrétaires de Mairie de la communauté

Piloter la Maison de la Justice et du Droit en relations avec le Ministère de la Justice et les différents partenaires intervenant.

Coordonner la communication interne, en relations avec les services communication et RH


Profil

  • Formation supérieure
  • Parfaite connaissance du fonctionnement, des compétences et des enjeux des collectivités territoriales
  • Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
  • Maîtrise des cadres réglementaires et juridiques des actes administratifs et d’état civil, de la responsabilité civile et pénale, des instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes
  • Capacités relationnelles, technique d’écoute active et de médiation, Animation de réunions
  • Maîtrise des outils informatiques et logiciels ; Architecture des systèmes d’information
  • Discrétion et confidentialité ; Sens du service public

Travail en bureau, déplacements ponctuels sur le territoire. Télétravail possible

Facteurs de pénibilité

  • Rythme de travail soutenu, amplitude variable et pics d’activité liés aux échéances de la collectivité notamment réunions des assemblées délibérantes
  • Travail sur écran

Temps de travail : Complet, 39h00 hebdomadaire

Rémunération statutaire + Rifseep + participation prévoyance + Prestations d’action sociale via le COS

 

 


Employeur

La Communauté de communes Lodévois et Larzac, située à Lodève (Hérault) à 50 km Nord- Ouest de Montpellier, 15000 habitants, 28 communes, souhaite remplacer son directeur de pôle  administration générale mutualisé avec la ville de Lodève pour encadrer le pôle (en particulier affaires générales, assemblées, actes et courrier), piloter la gestion des différents flux et circuits de validation, organiser la bonne circulation d’informations et contrôler et garantir la sécurité des actes produits par les 2 collectivités.


Informations complémentaires

Afficher ces informations

Adresser votre candidature avant le 30 septembre 2022 : lettre de motivation accompagnée d'un CV à : M. le Président - Communauté de communes Lodévois et Larzac – 1 place Francis Morand - 34700 LODEVE

Ou par mail à l'adresse suivante : rh@lodevoisetlarzac.fr

Tél. : 04.11.95.01.59


Date d’expiration de l’offre :

02/11/2022