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OFFRE
VILLE DE LONGJUMEAU
RESPONSABLE DU SECRETARIAT GENERAL (F/H)
Annonce du 27/05/2021 - Localisation : LONGJUMEAU

Poste

la ville de Longjumeau recrute un RESPONSABLE DU SECRETARIAT GENERAL (F-H)

Emploi permanent Catégorie A, temps complet

Chef-lieu de canton, la ville de Longjumeau est un pôle administratif, judiciaire, hospitalier et commerçant historique, forte d’une population de près de 22 000 habitants. Un poste de responsable du Secrétariat général est créé afin de réunir la gestion administrative des actes sortant de la collectivité, l’accomplissement des formalités liées à l’applicabilité des actes, l’organisation des instances municipales, la sécurisation juridique des actes et des procédures décisionnelles, le conseil aux services sur les aspects juridiques de leur activité. Engagée dans une démarche de modernisation du service public, par le biais notamment de la dématérialisation de ses actes et de ses instances, la Ville souhaite également améliorer les délais du circuit général du courrier. Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice générale des services,

Vos principales missions sont :

La création et la gestion d’un service Secrétariat général regroupant :
• Le service Courrier (1 responsable et 2 agents) portant un projet de dématérialisation des circuits,
• La gestion des assurances de la commune,
• L’organisation des instances communales,
• La gestion des formalités liées à l’applicabilité des actes,
• Le conseil juridique aux services,
• L’analyse des procédures internes en vue de leur simplification et de leur modernisation.

 

 

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