publicité

OFFRE
SORBONNE UNIVERSITE
Responsable financier du service de formation continue F/H
Annonce du 23/02/2021 - Localisation : PARIS

Poste

Fonctions : Responsable financier du service de formation continue F/H

Catégorie : A

Corps : Assistant Ingénieur de recherche et de formation 

BAP : J

Emploi-type : J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable

Mission :

Le/La responsable financier-e du service de formation continue est sous l’autorité hiérarchique du/de la responsable du service. Le/la responsable financier-e est chargé-e de mettre en œuvre la politique budgétaire et financière du service Formation Continue et d’assurer le suivi de son exécution. Ses missions principales sont :

- La supervision du pôle financier

- La gestion financière

- L’analyse, bilans et rapports financiers

Il/Elle travaille en lien étroit avec la Direction des Finances et des Achats de la Faculté des Sciences et Ingénierie et avec le service financier de la DFIPVE.


Activités principales :

Mission 1 : Supervision du pôle financier 

- Animer et encadrer l’équipe financière

- Organiser le pôle financier et la répartition de l’activité

- Coordonner l’élaboration du budget prévisionnel

- Organiser les différentes étapes du processus de dialogue budgétaire en lien avec la Direction des Finances et des Achats de la Faculté et transmette toute information et travaux liés aux états financiers de l’activité et du service, 

- Mettre en place des outils de suivi et d’aide à la décision

- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe sur son domaine

Mission 2 : Gestion financière

- Superviser le circuit de la dépense et de la recette

- Piloter le processus de l’achat public sous SIFAC : proposition d’achat, commandes d’achat, suivis des livraisons ou prestations, valorisation du service fait, conservation des pièces comptables

- Piloter le processus recettes : conventions (en contrôler la conformité), commandes de vente, édition des factures, versements de taxe d’apprentissage ou autres ressources propres 

- Piloter le processus Heures Complémentaires

- Effectuer les virements de prestations internes

- Conseiller les responsables de formations en matière financière en leur apportant le détail des recettes et dépenses enregistrées sur les lignes de formation

- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences

- Établir et mettre à jour l’inventaire des biens immobilisés

- Etre garant de la bonne application des modifications des procédures comptables, des conséquences de l'évolution de la législation (participation à l’élaboration des actes juridiques, conventions de partenariat, etc…),

- Veiller à l’organisation et au classement des justificatifs des opérations comptables et financières
 
Mission 3 :

- Analyse, bilans et rapports financiers

- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire afin d’en rendre compte régulièrement

- Etablir les rapports financiers et bilans sollicités  

- Etablir l’état des charges à payer et produits à recevoir 

- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure.  

Encadrement : OUI

Nb agents encadrés par catégorie : 2 B - 1 C


 

 

 

Rechercher un poste

Expression exacte
Toutes les offres d'emploi
Valider

publicité

Abonnez-vous