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OFFRE
VILLE DE ROMORANTIN LANTHENAY
Assistant(e) du Directeur général des services H/F
Annonce du 14/06/2019 - Localisation : Loir-et-Cher (41), CENTRE - VAL DE LOIRE

Poste

Annonce : Assistant(e) du Directeur général des services

Date prévue du recrutement : 04/11/2019 

Type de Recrutement : fonctionnaire ou contractuel de droit public 
 

Nombre de poste(s) : 1

Grades ou cadres d'emploi :

ATTACHE
REDACTEUR PRINCIPAL DE 1ERE CLASSE
REDACTEUR PRINCIPAL DE 2EME CLASSE
 

MISSIONS  

Descriptif des missions du poste : 

Sous la responsabilité du Directeur général des services, vous assurez le secrétariat de la Direction Générale, vous apportez à ce titre une aide permanente au Directeur général des services, en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'informations, d'accueil et de suivi des dossiers.

Vos missions principales sont :

Secrétariat de la Direction Générale des Services

- Assurer la préparation, l’organisation et le suivi des réunions du Conseil Municipal
- Mise en œuvre et suivi des transactions immobilières
- Relation avec les élus et les services
- Classement et archivage des dossiers

Vos activités principales :

- Réception, ouverture et ventilation de l’ensemble du courrier arrivé
- Gestion des messages électroniques (réception et diffusion auprès des élus et services municipaux)
- Conseils municipaux : rédaction de convocations, ordres du jour, notes de synthèse et rapports, élaboration, transmission et exécution des délibérations, rédaction des comptes rendus et procès-verbaux après prise de notes
- Relation avec les services de l’Etat pour le contrôle de légalité
- Elaboration des registres et recueils des actes administratifs
- Transmission des pièces nécessaires à la rédaction des actes notariés, suivi et archivage 
- Filtrage des appels téléphoniques
 

Profil

Niveau du diplôme requis : 

Bac + 2 ; Bac + 3

Profil recherché :

Assistante de direction générale confirmée, ou secrétaire de mairie, vous possédez une culture territoriale et un sens prononcé du service public. Autonome, respectant les obligations de discrétion et de confidentialité, vous êtes dotées de qualités relationnelles et rédactionnelles, et vous maîtrisez les outils informatiques.
 

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu d'affectation : 

ROMORANTIN-LANTHENAY

Service d'affectation : 

DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES

Temps de travail : 

Tps Complet :  35 h  0 mn

Les horaires sont-ils fixes ?

 Oui

Spécificités du poste :

POSITIONNEMENT DU POSTE   

Rattachement hiérarchique :

  DGS ou DGSA

AVANTAGE(S) LIE(S) AU POSTE

RIFSEEP; PRIME DE FIN D’ANNÉE; CONTRAT GROUPE MAINTIEN DE SALAIRE; CNAS-GROUPEMENT SOCIAL

 

Employeur

Commune de ROMORANTIN-LANTHENAY, 18 800 habitants, Capitale de la Sologne, ville centre de la Communauté de Communes du Romorantinais et du Monestois

Les candidatures sont à adresser  à : 

Monsieur le Maire
ROMORANTIN-LANTHENAY
Faubourg Saint Roch
BP 147
41206 ROMORANTIN-LANTHENAY 

 

 

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