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OFFRE
VILLE DE NEUILLY SUR SEINE
Assistant-e de direction h/f
Annonce du 13/08/2019 - Localisation : Hauts-de-Seine (92), ÎLE-DE-FRANCE

Poste

Au sein du Pôle Finances et Achats de la Ville de Neuilly-sur-Seine, et sous la responsabilité du Responsable, membre du Comité de Direction, vous participez activement à la gestion administrative du pôle en tant qu'assistance de direction.

A ce titre les missions qui vous sont confiées sont les suivantes :


Gestion quotidienne du courrier
Organisation et préparation des réunions du pôle
Rédaction et mise en forme de travaux bureautiques (compte-rendu, courriers, dossiers de préparation de réunions budgétaires, ...)
Accueil téléphonique et physique du pôle
Suivi des dossiers du Conseil Municipal et des commissions financières : travaux préparatoires, utilisation du logiciel dédié Air délib, suivi des délibérations
Responsabilité de l'archivage des documents, du plan de classement et organisation des dossiers dématérialisés de la Direction des Finances
Gestion en autonomie de la logistique du pôle (fournitures, photocopieurs, aménagement,...)

Profil


Formation administrative niveau BTS
Maîtrise des outils bureautiques indispensable
Rigueur, esprit d'initiative, capacité à travailler en équipe et discrétion


Pour ce poste à 37h30 hebdomadaires, vous bénéficiez :


de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
d'une politique active de formation,
d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social,
d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance.

Employeur

Intégrer la Ville de Neuilly-sur-Seine, c’est travailler pour une commune dynamique, des projets attractifs.


À proximité immédiate de Paris, facilement accessible :
Axe Étoile - Neuilly - La Défense,  Métro ligne 1, Bus lignes 93, 163 et 164.
Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets.
Au cœur d'un environnement de qualité.
Avec une politique « Ressources Humaines » individualisée et collective


Les profils recherchés

Plus de 150 métiers sont représentés à la Ville. Tous les profils et tous les niveaux de qualifications sont recherchés : de l’action sociale à l’entretien des espaces publics, de la petite enfance à l’enfance, de la culture et du patrimoine au développement économique, des bâtiments et infrastructures aux fonctions supports.

La Ville recrute des collaborateurs qui partagent des valeurs : Sens du service public - Esprit d’équipe -Engagement

Pour ce poste, vous bénéficiez :


de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
d'une politique active de formation,
d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social,
d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance.

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