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OFFRE
VILLE DE MASSY
Collaborateur(trice) de Cabinet - H/F
Annonce du 12/06/2018 - Localisation : Essonne (91), ÎLE-DE-FRANCE

Poste

La commune de Massy recherche un collaborateur de cabinet. Sous l'autorité du Maire et de son chef de cabinet, le collaborateur aura en charge l'accompagnement de l'équipe municipale dans ses actions au service des habitants. Les missions sont très diversifiées et demandent de la souplesse, de la disponibilité, d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, ainsi qu'un bon sens de l'organisation.

MISSIONS :

Le Cabinet accompagne le Maire et les Elu(e)s dans l'exercice quotidien de leurs mandats. Le service est donc un acteur clef des liens entre les élus, la population, les services et les partenaires.

Au sein d'une équipe de 5 personnes, sous l'autorité du Maire et du Chef de Cabinet, vous participez à la conduite stratégique du projet municipal en collaboration avec les élus et les services.

Collaborateur direct du Chef de Cabinet, vous fonctionnez en réel binôme avec lui. Vous validez les notes, discours, fonds de dossiers préparés par les services pour le Maire et les élus. Vous gérez les représentations du Maire et des élus (mobilisation, information...).

Vous optimisez la gestion de l'agenda et la préparation du travail du Maire en lien avec son assistante. Vous supervisez la gestion des courriers afin d'apporter une réponse concrète aux habitants en lien avec les services. Vous encadrez la prise en charge de demandes des citoyens (accueil, rendez-vous, interventions, suivi...). Vous encadrez la réception, la gestion et le suivi des interventions en lien avec l'agent en charge de la gestion urbaine de proximité afin d'assurer le lien entre le Maire et les élus avec les habitants et de garantir ainsi la tranquillité publique.

Le collaborateur se voit confier les missions suivantes :


Suivi et traitement de courriers signalés.
Prise en charge de demandes des citoyens (accueil, rendez-vous, interventions, suivi..).
Participation à l'animation et la coordination de l'équipe municipale.
Gestion des représentations du Maire par les élus (agenda, fond de dossier, discours...).
Tenue de permanences ouvertes aux habitants de la Ville
Organisation des visites de proximité.
Suivi de dossiers prioritaires en lien avec les élus de secteur et les services municipaux.
Rédaction de notes et d'argumentaires sur des dossiers spécifiques.
Représentation du Maire ou du Chef de Cabinet dans des réunions techniques.
Identifications des situations à enjeux, alerte du Maire, conseil sur des choix et orientations.
Organisation Ponctuelle d’Événement.
Poste polyvalent et généraliste, il implique un suivi plus approfondi sur certaines thématiques
Questions de sécurité et prévention de la délinquance.
Relations avec les commerçants et aménagements du centre-ville.
Suivi d'actions en cours à destination des seniors et de la jeunesse.

Profil

Collaborateur d'élu (f/h), vous bénéficiez d'une réelle capacité d'organisation et d'un fort dynamisme. Doté de réelles compétences pour structurer l'activité courante, vous êtes en capacité de piloter avec habileté des dossiers plus complexes ou sensibles. Intelligence politique, capacités d'anticipation et d'impulsion, réactivité sont les atouts nécessaires pour réussir sur ce poste. Poste à pourvoir dans les meilleurs délais, recrutement sur un statut de collaborateur de cabinet.

Employeur

Première commune de l’Essonne par son activité économique, Massy est idéalement située au cœur d’un pôle scientifique à 10 minutes d’Orly. Desservie par deux autoroutes, deux gares, reliées par le TGV aux grandes capitales françaises et européennes, elle accueille 2400 entreprises. Son dynamisme s’appuie aussi sur une vie sportive et culturelle dense. Fortement engagée dans une politique de développement durable, avec près de 140 hectares d’espaces verts à la disposition de plus de 49 000 habitants, Massy est une ville où il fait bon vivre comme travailler.

Merci d’adresser votre candidature, lettre de motivation et CV, à l’attention de Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, 1 avenue du Général De Gaulle BP 20101 - 91305 Massy ou à drh.recrutement@mairie-massy.fr

 

 

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