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OFFRE
VILLE DE HOUILLES
ASSISTANTE DE DIRECTION H/F
Annonce du 12/06/2019 - Localisation : Yvelines (78), ÎLE-DE-FRANCE

Poste

ASSISTANTE DE DIRECTION – h/f

Cadre d’emploi des Rédacteurs - catégorie B

 

Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous êtes chargé(e) :

 

De l’organisation et de la tenue du secrétariat de la DGS et du service

 

Activités :


Gère le planning du / de la DGS et la prise de rendez-vous
Assiste et rédige le compte rendu du CODIR
Gestion des RAPO dans le cadre de la dépénalisation du stationnement payant
Assure le classement des documents et actes émanant de la CASGBS et autres EPCI
Assure l’accueil téléphonique
Assure le traitement et le suivi des e-mails et des courriers de la DGS et du service (y compris marché forain)
Assure ponctuellement un renfort administratif auprès de la juriste
Assure le classement et l’archivage des documents


 

De la gestion administrative et budgétaire

 

Activités :


Assure le suivi budgétaire et la comptabilité du secrétariat général (engagement des dépenses, émission des bons de commande, traitement des factures, etc.)
Assure les commandes de fournitures, demandes d’intervention techniques, etc du service
Assure la gestion du planning des salles de réunion en mairie
Gère les déclarations des syndicats professionnels


 

De la préparation et suivi administratif et budgétaire de dossiers (en l’absence de ses collègues)

 

Activités : peut être amené(e) à effectuer l’ensemble des missions des collègues en leur absence et notamment :


Gestion de la fonction courrier
Gestion des dossiers de déclaration de sinistres (assurances)
Préparation / organisation du Bureau municipal et Conseil Municipal
Suivi des actes administratifs
Comptabilité du service
Affichage administratif

Profil

Connaissances/diplômes :

 


Connaissances des bases de la comptabilité publique
Connaissances du logiciel Ciril finance de préférence
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et informatiques (outlook, logiciels)
Connaissances en matière d’actes administratifs


 

Compétences/qualités (savoir-faire) :

 


Grande discrétion et réserves indispensables
Excellentes compétences relationnelles (élus, institutionnels)
Maîtrise des techniques de secrétariat et d’assistanat administratif
Bonnes capacités rédactionnelles
Sens du service public et du travail d’équipe
Capacité à gérer les urgences et la polyvalence des tâches.


Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + comité d’entreprise + nombreuses possibilités de formation.

Employeur

Houilles est une ville en pleine évolution.

Desservie par de nombreux transports en commun, à 10 minutes de la Porte Maillot, la ville dispose d’atouts spécifiques et enviés, notamment un cadre de vie agréable et paysager.

Merci d’adresser votre lettre de motivation et CV à Monsieur le Maire, 16 rue Gambetta, CS 80330, 78800 Houilles ou par mail : emploi@ville-houilles.fr

 

 

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