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OFFRE
VILLE DE CRETEIL
Chef du service affaires civiles et cimetière (h/f)
Annonce du 19/06/2017 - Localisation : Val-de-Marne (94), ÎLE-DE-FRANCE

Poste

sous conditions statutaires (mutation, detachement ou liste d'aptitude)
Cadre d'emplois des attachés territoriaux
Missions
Sous l'autorité du directeur des Affaires Civiles :
- Assurer le fonctionnement et la gestion administrative des services en veillant au respect du cadre réglementaire, vérifier les registres
- Encadrer le personnel (organisation des plannings, évaluation, formation, élaboration des fiches de poste, contrôle...)
- Elaborer et suivre le budget
- Rédiger des courriers, des rapports et élaborer des rapports d'activité
- Préparer les rapports, arrêtés, décisions et délibérations pour le conseil municipal
- Participer à l'élaboration de règlements intérieurs (personnel, cimetière)
- Participer à la mise à jour des logiciels spécifiques
- Assurer le suivi et les transmissions dématérialisées (COMEDEC - INSEE - Pecoto/helper - CertDC - ...)
- Impulser, suivre et gérer les évolutions en matière de dématérialisation des démarches affaires civiles
- Assurer la coordination des relations en matière d'état civil avec le Procureur de la république
- Mettre en oeuvre des mesures permettant d'améliorer la qualité d'accueil du public en favorisant la polyvalence
- Animer et participer à des réunions de service et groupes de travail
- Assurer les missions de correspondant informatique.

Profil

Profil :
- Maîtriser l'outil informatique (notamment WORD, EXCEL)
- Maîtriser les logiciels spécifiques état civil, cimetière
- Qualités relationnelles
- Capacité à animer et à encadrer une équipe
- Connaissance des procédures administratives et réglementaire.
Une première expérience en matière d'affaires civiles serait appréciée.

Employeur

La Ville de Créteil (Val de Marne)

Renseignements : Mme Depommier-Colas - Directrice des affaires civiles - Tél. 01 58 43 35 03

 

 

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