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OFFRE
VILLE DE BUC
Responsable du secrétariat général (h/f)
Annonce du 18/09/2019 - Localisation : Yvelines (78), ÎLE-DE-FRANCE

Poste

La ville de Buc recrute au sein de la Direction Générale des Services

Son futur responsable du secrétariat général (h/f)

A compter du 1er janvier 2020

Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux

           

Placé sous l'autorité de la directrice générale des services, vos missions comportent plusieurs volets :

 


Assistance de Direction 



Assurer l’accueil physique et téléphonique du service, la tenue de l’agenda, préparer et suivre les dossiers de la DGS (suivi administratif des contentieux, …), organiser et assurer le suivi des réunions (comités de direction, …), élaborer et suivre le budget du service, gérer les fournitures administratives de plusieurs services, établir et suivre les outils de reporting, suivre et contrôler les parapheurs et les circuits de validation
Garantir un service continu avec le Cabinet du Maire en cas d’absence.


 


Gestion des Assemblées 



Assurer la gestion administrative des Assemblées (Conseil Municipal, Bureaux Municipaux, commissions thématiques, Comités, …) :

préparer et suivre les instances : proposer et diffuser les convocations, préparer les notes et rapports associés aux convocations, diffuser les comptes rendus, garantir les affichages réglementaires, tenir les différents registres légaux, assurer l’interface entre les élus et la DGS,
gérer la désignation des élus au sein des organismes extérieurs,


Assurer la préparation dont le pré-contrôle de légalité, la transmission et le suivi des actes administratifs (décisions du Maire, délibérations, arrêtés),


 


Gestion du courrier



Encadrer l’appariteur


 

La fiche de poste détaillée peut être obtenue sur demande au service des ressources humaines.

Profil

Titulaire d’un diplôme d’assistant de direction ou d’assistant de gestion, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, dématérialisation des actes) et possédez des connaissances indispensables du droit administratif et de l'environnement territorial.

Force de proposition, très rigoureux et organisé, vous avez le sens du service public et l’esprit d’initiative.  Vos qualités rédactionnelles et relationnelles (aptitude à travailler en transversalité, capacité d’écoute) ne sont plus à démontrer.

Grande discrétion, aptitude au travail en autonomie et disponibilité sont attendues.

 


Poste à temps complet à raison de 37 heures par semaine.
Disponibilité notamment lors de la préparation du Conseil Municipal.


 

Rémunération statutaire - CNAS – participation employeur à la Prévoyance et prochainement à la complémentaire santé.

 

Employeur

Située à 10 minutes de la Gare RER de Versailles-Chantier, Membre de la Communauté d’Agglomération Versailles Grand Parc (270 000 habitants), la Ville de Buc (5 943 habitants - Yvelines) est une ville dynamique riche de son tissu économique et des nombreux équipements et services publics qu’elle propose. Actuellement, sont lancés 5 projets importants : création d’une crèche, d’une salle polyvalente, d’une maison médicale et d’un gymnase ainsi que le réaménagement du théâtre

Les candidatures (CV + lettre de motivation) doivent être adressées à : Monsieur Le Maire,
3, rue des Frères Robin - BP 90 236 - 78532 CEDEX 2, ou par mail à lamairierecrute@mairie-buc.fr.

 

 

Pour tout renseignement sur ce poste, vous pouvez contacter la Direction du Pôle Education, Solidarités, Vie Citoyenne au 01.39.20.71.41 ou la Direction des Ressources Humaines au 01.39.20.71.18. ou au 71 19.

 

 

En l’absence de réponse à votre candidature, veuillez considérer que celle-ci n’aura pas été retenue.

 

 

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