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OFFRE
UNIVERSITE PAUL SABATIER / TOULOUSE 3
Gestionnaire budgétaire et financier recherche H/F
Annonce du 18/09/2019 - Localisation : Haute-Garonne (31), ()

Poste

Missions du poste
Sous l'autorité de la responsable de pôle, le.la gestionnaire budgétaire et financier assure lesuivi des conventions de recherche de son périmètre constitué d’un portefeuille de structuresde recherche. Il s’assure de l’exécution budgétaire des crédits des contrats de recherche engageant l’Université avec des partenaires publics et privés.

Activités


 Budget


Participer à l’élaboration du budget sur son périmètre, budget initial et budgets rectificatifs.
Contrôler la cohérence entre le budget et l’exécution des projets.
S’assurer de la justification des ressources inscrites.


Gestion des conventions pluriannuelles


Conseiller les structures dans la programmation pluriannuelle de leurs projets, contrôler la conformité de pièces transmises et transcrire les projets dans le système d’information financier (SAP SIFAC propre aux universités).
Contrôler les justificatifs financiers envoyés aux partenaires et contribuer aux opérations de clôture en fin d’exercice.
Valider la disponibilité financière lors des recrutements sur projets.


Recettes


Emettre les factures et appels de fonds liés aux projets


Qualité des opérations


Apporter une assistance technique aux laboratoires pour la réalisation des opérations de gestion ainsi que sur le cadre juridique d’exécution des projets (dépenses autorisées, contraintes fixées par les conventions).
Assurer le suivi des encaissements du périmètre.

Profil

Connaissances :
• Connaissances en gestion, la connaissance des finances publiques est un plus.
• Approche de la gestion financière de projet
• Approche des processus d'élaboration et de suivi budgétaires
• Notions de comptabilité, en particulier des opérations de clôture (cut off comptable)

Savoir-faire :
• Utilisation des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, Business Object est
un plus)
• Pratique des outils de gestion (SAP / SIFAC est un plus)
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Analyser des données comptables et financières
• Etablir des bilans et des statistiques de l'activité réalisée
• Participer à une démarche qualité et un système de contrôle de gestion
• Maîtriser les techniques de communication orales et écrites

Savoirs comportementaux :
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint
• Rigueur et fiabilité
• Autonomie, esprit d’initiative et sens du service public
• Sens de l’organisation et réactivité
• Aptitudes relationnelles : communication avec les gestionnaires et porteurs de projet
des laboratoires
• Savoir travailler en équipe
• Savoir rendre compte

Employeur

L’Université Toulouse III - Paul Sabatier se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 400 000 k€, elle est forte de plus de 4500 personnels dont 2570 enseignants et enseignants chercheurs, possède 86 structures de recherche, et accueille plus de 31 500 étudiants.

Ce poste rejoindra, au 1er octobre, le domaine finances et achats. Le domaine finances et achats intègre la direction des finances et la direction des achats au sein de son périmètre d'activités. Il assure les missions suivantes :
- mettre en oeuvre la politique budgétaire et financière de l'établissement définie par le Président,
- organiser la gestion budgétaire de l'ensemble des activités des structures de manière efficiente et participer à la réussite des projets portés par l'Université,
- assurer la sécurité juridique des achats et développer une politique d'achat économiquement efficace dans une perspective de responsabilité sociétale.

Le pôle financier recherche a en charge l’accompagnement financier de l’ensemble des laboratoires de recherche de l’Université, en lien avec la Direction du soutien aux laboratoires. Les ressources des unités de recherche sont soit issues de la subvention allouée par l’Etat à l’Université, soit liées à des financements spécifiques aux projets de recherche.
Le pôle financier assure la mise à disposition des enveloppes financières attribuées dans le cadre de ces projets de recherche, s’assure de leur bonne programmation et en contrôle l’exécution et la justification, notamment vis-à-vis des organismes ou entreprises les finançant.
Le.la gestionnaire budgétaire et financier intègre un pôle de vingt personnes et est placée sous l’autorité de la responsable de pôle.

Nous vous remercions par avance de transmettre votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse suivante : carriere.biatss@univ-tlse3.fr ; les candidatures envoyées directement sur le site de l'Emploi Public ne seront pas traitées.

L'UT3 met en œuvre une politique d'égalité des chances et encourage les candidatures de femmes et d'hommes qualifiés, en excluant toute discrimination

 

 

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