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OFFRE
UNIVERSITE PARIS DAUPHINE
Assistant.e en charge de la formation continue des personnels de l’Ecole interne PSL h/f
Annonce du 25/03/2019 - Localisation : Paris (75), ÎLE-DE-FRANCE

Poste

Assistant.e en charge de la formation continue des personnels de l’Ecole interne PSL

Poste à temps plein

Catégorie B

 

Missions principales :

 

Sous l’autorité de la responsable du service de l’Accompagnement Professionnel, vous contribuez à la bonne marche du service mutualisé dédié à la formation collective des personnels administratifs et enseignants de 12 établissements de Paris Sciences et Lettres (dont l’ENS, l’ESPCI, l’ENCP…) et pour lequel l’université Paris-Dauphine est établissement porteur. Pour cela vous devrez :

 


Assurer la mise en œuvre du plan de formation annuel et notamment la gestion administrative, financière et logistique des actions de formation du plan



Pré-sélection et lien avec les prestataires retenus
Suivi des devis, conventions et saisie des bons de commande afférents dans SIFAC
Gestion et suivi des inscriptions via un tableau de bord et avec l’aide d’un outil dédié
Envoi et traitement des documents relatifs aux formations (convocation, attestation de présence, évaluation, conventions)
Gestion du planning des formations et prise en charge des éléments logistiques (réservation de salles, restauration, matériel, lien avec l’intervenant, etc.)


 


 Assurer l’accueil physique et téléphonique des stagiaires ou futurs stagiaires, conseil et orientation de premier niveau si nécessaire


 


Travailler en équipe et en réseau avec les collègues du service de l’Accompagnement Professionnel et avec les référents formations des établissements PSL : participation aux réunions de réseau, collecte des besoins de formation en établissements, co organisation d’actions sur sites, etc.


 


En lien direct avec la responsable de l’Ecole Interne et DGSA de Paris-Dauphine, vous l’appuyer sur différents projets en lien avec la communication et la mise en œuvre de programmes/événements :


 


La construction et la mise en œuvre opérationnelle et logistique de programmes de formation longs PSL, comme le programme Trajectoire
La conception en lien avec nos partenaires externes et internes de supports de communication dédiés à l’Ecole Interne
L’organisation d’événements (conférences, séminaires, etc.)
L’animation de la communauté des stagiaires de l’Ecole Interne

Profil

Savoirs théoriques :

Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur

Une connaissance de base de la législation et des procédures en matière de formation professionnelle serait un plus

 

Savoir-faire opérationnels :


Savoir concevoir un tableau de suivi, traiter des données
Capacité à rédiger un document : convention, programme de formation, bilan d’évaluation… et à le mettre en forme
Concevoir et gérer un planning
Savoir concevoir des outils de communication print/digital, en lien avec des prestataires au besoin
Savoir organiser un événement


 

Compétences bureautiques/informatiques :

Bonne maîtrise de Word et Excel, aisance avec les outils web

 

Savoir-être : sens de l’organisation et rigueur, adaptabilité/souplesse, qualités relationnelles, discrétion

 

Environnement et contexte de travail :

Le poste est basé à l’université Paris-Dauphine mais des déplacements ponctuels dans les différents établissements de PSL (Paris) et au siège de PSL sont à envisager.

Employeur

L’Ecole interne est un service PSL mutualisé dédié à la formation continue et collective de tous les personnels des établissements qui y participent. Créé au 1er janvier 2018, ce service est porté par le service de l'Accompagnement Professionnel de Dauphine et concerne actuellement 12 établissements dont l'ENS, l'Observatoire de Paris ou encore les Mines. En 2018 ce sont plus d'une centaine de sessions de formation qui ont été proposées à 1200 stagiaires, personnels administratifs, techniques, enseignants-chercheurs ou chercheurs. Le programme proposé s'appuie sur le plan pluriannuel stratégique de formation de PSL ainsi que sur le réseau de référents des établissements. Le service de l'Accompagnement Professionnel est actuellement composé de sa responsable et de deux assistantes de formation, il est directement rattaché à la Directrice Générale des Services Adjointe et travaille en lien étroit avec la Direction des Ressources Humaines.

Pour candidater :

 

CV et LM uniquement par mail à : drh-recrutements@dauphine.fr et florence.gelin@dauphine.psl.eu

 

Poste ouvert aux titulaires, par voie de détachement ou de mutation, ainsi qu’aux contractuels sous CDD de 12 mois renouvelable

 

 

 

 

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