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OFFRE
UNIVERSITE PARIS DAUPHINE
Assistant.e en charge de la formation continue des personnels au sein du Service de l’Accompagnement Professionnel
Annonce du 22/05/2019 - Localisation : Paris (75), ÎLE-DE-FRANCE

Poste

Assistant.e en charge de la formation continue des personnels au sein du Service de l’Accompagnement Professionnel

Poste à temps plein

Catégorie B

 

Missions principales :

Sous l’autorité de la responsable du service de l’Accompagnement Professionnel, vous contribuez à la gestion, l’organisation et le suivi des projets transverses et des actions liés à l’accompagnement professionnel et à la formation individuelle et collective des personnels.

Pour cela vous devrez :

Assurer la mise en œuvre opérationnelle du plan de formation annuel Dauphine et PSL et notamment la gestion administrative et logistique des actions de formation du plan


Pré-sélection et lien avec les prestataires retenus
Planification des actions
Organisation matérielle et pédagogique (réservation de salles, restauration, matériel, lien avec l’intervenant, etc.)
Gestion et suivi des inscriptions via un tableau de bord et avec l’aide d’un outil dédié
Edition des documents obligatoires (convocation, attestation de présence, évaluation, conventions)
Gestion du backoffice de la plateforme en ligne de l’Ecole Interne
Assurer le suivi et la gestion des mails des usagers internes et externes (y compris Ecole Interne PSL)
Assurer la saisie dans l’outil Lagaf des formations suivies par les personnels de Paris-Dauphine, informer les agents sur le suivi de leur CPF


 

Assurer l’accueil physique et téléphonique des stagiaires ou futurs stagiaires, conseil et orientation de premier niveau si nécessaire

 

Gérer les aspects financiers, logistiques et comptables du Service de l’Accompagnement Professionnel, en soutien de la responsable et en lien avec le Pôle d’Appui Financier


Contribuer au suivi et à la gestion financière de l’Ecole Interne PSL : suivi des devis, conventions et saisie des bons de commande afférents dans SIFAC
Assurer la gestion et le suivi financier des formations Ile de France organisées par l’université (rédaction des conventions, transmission des pièces à la DF pour facturation…)
Être le point de contact avec les gestionnaires du PAF pour assurer un bon suivi des services faits et de la mise en paiement des factures
Assurer le suivi des recettes en lien avec la Direction Financière


 

Contribuer à l’organisation d’événements et à la conception de support de communication


Contribuer à la coordination et à l’édition annuelle de supports en lien avec les événements pilotés par le Service de l’Accompagnement Professionnel à destination des personnels de l’université,
Organiser des événements : conférences, journées d’accueil, semaine de la QVT…


 

Travailler en équipe et en réseau avec les collègues du service de l’Accompagnement Professionnel et avec les référents formations des établissements PSL

 

Profil

Savoirs théoriques/ Compétences techniques nécessaires :

 

Savoirs théoriques :

Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur

Bases de la gestion financière et comptable publique

Une connaissance de base de la législation et des procédures en matière de formation professionnelle serait un plus

 

Savoir-faire opérationnels :


Savoir concevoir un tableau de suivi, traiter des données
Capacité à rédiger un document : convention, programme de formation, bilan d’évaluation… et à le mettre en forme
Concevoir et gérer un planning
Savoir organiser un événement


 

Compétences bureautiques/informatiques :

Bonne maîtrise de Word et Excel, aisance avec les outils web

 

Savoir-être : sens de l’organisation et rigueur, adaptabilité/souplesse, qualités relationnelles, discrétion

 

Pour candidater :

CV et LM uniquement par mail à : drh-recrutements@dauphine.fr et florence.gelin@dauphine.psl.eu

Poste ouvert aux titulaires, par voie de détachement ou de mutation, ainsi qu’aux contractuels sous CDD de 12 mois renouvelable, à pourvoir dès que possible

 

Employeur

L'Université Paris-Dauphine est un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. L’université est réputée pour la qualité de ses enseignements en gestion, économie, droit, sciences sociales, mathématiques et informatique. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C'est un « Établissement public à caractère scientifique et culturel ».

 

Implantée sur 3 sites, elle accueille 11000 étudiants, 520 enseignants chercheurs, 2000 intervenants extérieurs et 500 personnels administratifs. Elle est membre de Paris Sciences et Lettres.

 

Le service de l'Accompagnement Professionnel est actuellement composé de sa responsable et de trois assistants de formation, il est directement rattaché à la Directrice Générale des Services Adjointe et travaille en lien étroit avec la Direction des Ressources Humaines.

Ce service porte l’’Ecole interne PSL, service mutualisé dédié à la formation continue et collective de tous les personnels des établissements qui y participent, soient 12 établissements dont l'ENS, l'Observatoire de Paris ou encore les Mines. En 2018 ce sont plus d'une centaine de sessions de formation qui ont été proposées à 1200 stagiaires, personnels administratifs, techniques, enseignants-chercheurs ou chercheurs. Le programme proposé s'appuie sur le plan pluriannuel stratégique de formation de PSL ainsi que sur le réseau de référents des établissements.

Pour candidater :

CV et LM uniquement par mail à : drh-recrutements@dauphine.fr et florence.gelin@dauphine.psl.eu

Poste ouvert aux titulaires, par voie de détachement ou de mutation, ainsi qu’aux contractuels sous CDD de 12 mois renouvelable, à pourvoir dès que possible

 

 

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