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OFFRE
UNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC
Chargé.e de mission auprès de la directrice - INSPÉ H/F
Annonce du 10/10/2019 - Localisation : Val-de-Marne (94), ÎLE-DE-FRANCE

Poste


Chargé.e de mission auprès de la directrice - INSPÉ



Type de poste :

vacant

Catégorie :

A

Grand domaine :

Direction

Quotité :

100% :

BAP J :

Gestion et pilotage

Famille :

Administration et pilotage

 


Site geographique
Campus de Bonneuil


Composante / Directions / Service
ESPE


Corps
Ingénieur d'études / Attaché d'administration / Conservateur ou Bibliothécaire


Emploi type / Referens
Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel


Missions
Le chargé de mission auprès de la directrice est placé sous la responsabilité fonctionnelle de la directrice et hiérarchique du responsable administratif de l’INSPÉ. Il est membre de l’équipe de direction et est amené à :

• Assurer des missions transversales d’aide au pilotage de la direction
• Accompagner la direction générale dans la mise en œuvre des projets et dossiers stratégiques de l’établissement
• Représenter ponctuellement la directrice de l'INSPÉ dans différentes instances (Comité de direction, Rectorat…)


Activités principales
Aide au pilotage :

• Assurer une veille juridique des textes officiels concernant les champs de mission de l’INSPÉ.
• Synthétiser les informations recueillies et les transmettre aux responsables de mention et à l’équipe de direction générale
• Collaborer à la définition et l'évolution du projet politique de formation de l'INSPÉ.
• Piloter l’élaboration du budget de projet de l’INSPÉ en lien avec la responsable du service financier et le responsable administratif
• Participer à l’élaboration de projets d’innovation pédagogique et en évaluer le coût, en collaboration avec les responsables de la Maison de la recherche et de l’innovation.

Accompagnement de la direction générale dans la mise en œuvre des projets et dossiers :

• Collaborer avec la responsable de l’offre de formation et l’équipe de direction pour définir la ligne politique de cette offre de formation en vue du développement de nouvelles formations.
• Répondre aux enquêtes ministérielles ou du Réseau des INSPÉ après recueil des données.
• Encadrer et suivre les services des enseignants : heures complémentaires, autorisations de cumul, décharges, RNA…
• Vérifier la valorisation des missions de l’INSPÉ dans le cadre des partenariats contractuels (conventions), en collaboration avec l’assistante aux affaires juridiques et les porteurs de projets
• Coordonner les demandes de financement de projets sollicités dans le cadre de la CVEC (contribution de vie étudiante et de campus).


Activités associées
• Participer à l’ensemble des réunions hebdomadaires du Comité de direction, aux réunions bimensuelles de direction élargie et aux Conseils de l’INSPÉ.
• Travailler sur tous types de projets ou de dossiers d’aide à la décision ou qui concerne l’organisation de l’établissement.

Profil


Compétences requises
Connaissances
• Connaissance du système éducatif et du monde universitaire

Compétences opérationnelles
• Conduite de projet, travail en transversalité
• Capacité à mobiliser et à animer des équipes, ainsi qu’à gérer des conflits
• Maîtrise des techniques de conduite d’entretiens, de réunions
• Polyvalence
• Sens de l’organisation
• Capacité à rendre compte
• Outils bureautiques

Compétences comportementales
• Discrétion et disponibilité
• Autonomie et adaptabilité
• Sens du dialogue et de la communication avec des interlocuteurs variés


Informations complémentaires
Formation et expérience professionnelle souhaitables :
Expérience sur un poste similaire ou de conduite de projet

Environnement et contexte de travail :
Les horaires de travail du chargé de mission auprès de la directrice devront pouvoir s’adapter aux contraintes horaires de certaines réunions.

Conditions de recrutement :
• Poste à pourvoir au plus vite, ouvert aux agents contractuels exclusivement : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des ingénieurs d’études de recherche et formation, selon profil
 

Employeur

Avec plus de 30000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France. Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 12 facultés et instituts ainsi que 31 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines. L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 240 millions d'euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements. Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

 

Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) Direction des Ressources Humaines 61, avenue du Général de Gaulle 94010

Listes des postes vacants : http://www.u-pec.fr/vous-etes/personnel-administratif-et-technique/recrutement-immediat/

• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature impérativement à l'adresses mail suivante : recrutement.biatss@u-pec.fr
Toute candidature reçue par un autre biais ne sera pas étudiée, merci donc de ne pas répondre directement à l'annonce.

 

 

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