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OFFRE
UNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC
Adjoint au responsable de site - ESPÉ Livry-Gargan H/F
Annonce du 12/06/2018 - Localisation : Seine-Saint-Denis (93), ÎLE-DE-FRANCE

Poste

Type de poste : vacant
Catégorie : A
Grand domaine : Direction
Quotité : 100%
BAP J : Gestion et pilotage
Famille : Administration et pilotage

Site géographique : Campus de Livry-Gargan
Composante / Directions / Service : ESPE
Corps : Assistant ingénieur
Département / Equipe de recherche / Service : Direction du site
Emploi type / Referens : Assistant-e en gestion administrative

• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature impérativement à l'adresse mail suivante : recrutement.biatss@u-pec.fr
Toute candidature reçue par un autre biais ne sera pas étudiée, merci donc de ne pas répondre directement à l'annonce.


Missions
L’adjoint du responsable de site de Livry-Gargan est placé sous la responsabilité
fonctionnelle de ce dernier et sous la responsabilité hiérarchique du responsable
administratif de la composante.
En lien avec le secrétariat pédagogique, il assure la coordination et la gestion d’une partie de
la structure.


Activités principales
• Mettre en oeuvre les maquettes de formation des étudiants et stagiaires, en master 1, master 2 et diplôme d'université
• Piloter et évaluer les activités pédagogiques du site pour les étudiants et stagiaires
• Répartir les étudiants et stagiaires dans les groupes en fonction de leurs profils, des enseignements obligatoires, facultatifs et optionnels
• Piloter la mise en oeuvre des stages des étudiants de M1 et M2
• Accompagner les stagiaires tout au long de leur année universitaire
• Elaborer les emplois du temps des diverses formations en lien avec les responsables
d'équipes pédagogiques
• Encadrer hiérarchiquement les 4 agents du service pédagogique (suivi du temps de travail, évolution de carrière, entretiens d’évaluation,…)
• Superviser, animer et coordonner l’ensemble des activités du service pédagogique
• Animer les réunions de délégués en lien avec le responsable du site et les gestionnaires pédagogiques
• Assurer les liens permanents avec les services de la DSDEN et les autres partenaires : MGEN, MAIF,…


Activités associées
• Participer aux réunions d'information au service master 1er degré de l'ESPE dans les domaines de la scolarité et de la pédagogie
• Réguler et accompagner les parcours des stagiaires en lien avec les lieux de stage en responsabilité
• Organiser et piloter les réunions avec les différents services référents de l’Education nationale
• Concevoir, animer et mettre en oeuvre les groupes de travail
• Contribuer à la construction de critères et indicateurs d’amélioration de la formation et du fonctionnement du service
• Prendre en charge le fonctionnement du site lorsque le responsable est indisponible ou  absent
• Représenter, si besoin, le responsable lors des diverses réunions au niveau académique
• Participer et être force de proposition dans les groupes de travail académiques (ESPE/ EN)
• Contrôler les heures de formation des étudiants et des professeurs (VS)

 



 


Profil

Compétences requises
Connaissances
• Connaissance du fonctionnement des systèmes scolaire et universitaire
• Connaissance de la structure UPEC-ESPE et des formations universitaires (MASTER/ DU)


Compétences opérationnelles
• Savoir communiquer, prendre des initiatives et rendre compte
• Savoir encadrer, animer et coordonner une équipe
• Maîtriser les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Power Point), la messagerie
électronique (Outlook),Internet et Intranet


Compétences comportementales
• Aptitude à l'accueil, disponibilité
• Sens du relationnel, dimension importante de la fonction
• Sens de l'autonomie et du travail en équipe avec des interlocuteurs différents
• Rigueur et sens de l'organisation
• Discrétion et confidentialité exigées


Informations complémentaires
Environnement et contexte de travail :
• Travail en collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes et externes dans un
environnement évolutif
• Capacité d'adaptation aux pics d'activité (examens, commissions départementales, jurys...)


Conditions de recrutement :
• Poste à pourvoir à compter du 01/04/2018, ouvert :
- aux agents titulaires de la Fonction publique de niveau assistant ingénieur (ASI) par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des assistants
ingénieurs de recherche et de formation + IFSE niveau A5
- ou aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ;
rémunération basée sur la grille indiciaire des assistants ingénieurs de recherche et de formation, selon expertise et expérience du candidat

Employeur

Avec plus de 30000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France. Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 12 facultés et instituts ainsi que 31 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines. L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 240 millions d'euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements. Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) Direction des Ressources Humaines 61, avenue du Général de Gaulle 94010

Listes des postes vacants : http://www.u-pec.fr/vous-etes/personnel-administratif-et-technique/recrutement-immediat/

• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature impérativement à l'adresse mail suivante : recrutement.biatss@u-pec.fr
Toute candidature reçue par un autre biais ne sera pas étudiée, merci donc de ne pas répondre directement à l'annonce.

 

 

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