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UNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC
Accompagnateur.rice en formation continue - Sciences économiques et gestion H/F
Annonce du 03/06/2020 - Localisation : CRETEIL

Poste

Accompagnateur.rice en formation continue - Sciences économiques et gestion

Type de poste : vacant

Catégorie :B

Quotité :100% :

Famille : Formation continue Orientation et Insertion professionnelle

Site geographique :Campus mail des Mèches

Composante / Directions / Service :Faculté de sciences économiques et de gestion

Département / Equipe de recherche / Service :IAE Gustave Eiffel

Emploi type / Referens :Technicien-ne en gestion administrative

Missions

L’accompagnateur de la formation continue travaille sous la responsabilité de la responsable de scolarité (hiérarchique), de la chargée de formation continue de l’UFR (fonctionnel) et de la direction de l’IAE en collaboration avec l’équipe de scolarité et les responsables de diplôme. Les missions de l’accompagnatrice de formation continue sont :
- de gérer les aspects administratifs et financiers de la formation continue pour l’ensemble des formations de l’IAE ;
- de développer et d’améliorer la qualité de la formation continue à l’IAE, notamment en assistant et en apportant une expertise dans la conduite de projets de formation continue.
 

Activités principales

- Accueille, informe et oriente les candidats et les entreprises sur les modalités pédagogiques et financières de la Formation continue.
- Gère la réception des dossiers de candidatures (entre 400 et 500 par an), la mise en place des entretiens de motivation, l’inscription des candidats retenus (autour de 200 par an).
- Renseigne les dossiers de financement, établit les contrats de professionnalisation en lien avec les entreprises et génère, via le logiciel métier de l’université, les conventions de formation professionnelle. Il met en place les échéanciers de paiement en liaison avec l’agence comptable et le service commun en charge de la formation continue
- Assure le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises et organismes sociaux.
- Assure le suivi financier de la formation continue. Il enregistre les chèques et les transmet à l’agence comptable (régie de recettes). Il édite les factures pour les OPCO, OPACIF, entreprises et les stagiaires. Il collecte les feuilles de présence et fournit aux entreprises et aux organismes les attestations de présence. Il relance les financeurs mensuellement et transmet après 3 relances, les dossiers à l’agence comptable pour recouvrement (sous réserve de l’évolution de la procédure)
- Renseigne les indicateurs demandés par le service commun en charge de la formation continue, l’IAE et le service financier (BI, BR1 et 2) et présente un rapport annuel sur l’activité de la formation.
- Participe aux réunions organisées par le service commun en charge de la formation continue sur l’actualité de la formation continue au sein de l’UPEC ainsi que sur son évolution juridique.
- Participe aux salons, aux actions de communication et à la rédaction de supports de communication (rédaction de supports, gestion des pages web relatives à la FC).
- Formalise toutes les procédures FC mises en place au sein de l’IAE (guide des procédures)
- Propose et met en œuvre des pistes d’amélioration.
- Structure et diffuse l’information sur les dispositifs de formation continue auprès des enseignants et gestionnaires administratifs lors réunion d’équipe. Il les accompagne tout au long de l’année sur des situations particulières
- Travaille en collaboration avec le service commun en charge de la formation continue pour la gestion des dossiers de VAE (gestion des dossiers de recevabilité des dossiers (45/an), interface avec l’enseignant pour l’accompagnement pédagogique et organisation des soutenances (10/an)).

Activités associées

- Assure le suivi administratif et budgétaire de la convention de partenariat établit entre l’UPEC et l’Ecole des Officiers de la Gendarmerie Nationale (environ 40 étudiants par an).
- Est audité chaque année sur le guide des procédures dans le cadre de la certification Qualicert.
- Participe aux traitements des appels à projet envoyés par les services centraux

 

 

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