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OFFRE
UNIVERSITE DE BORDEAUX
Chef de service Contrôle de gestion F/H
Annonce du 19/03/2019 - Localisation : Gironde (33), ()

Poste


Dans ce cadre le.la chef.fe de service Contrôle de gestion aura pour missions :

Seconder et conseiller la hiérarchie, et la représenter dans le cadre de ses missions


Développer les relations externes avec les autres établissements d’ESR, en particulier dans le réseau des Idex
Intervenir dans les différentes instances de l’université ou auprès des publics concernés pour présenter les résultats des travaux
Développer les interactions internes avec l’animation d’un réseau de contrôle de gestion autour :du pôle RIPI, pour une méthodologie commune sur le contrôle de gestion institutionnel, formation et recherche :

des autres pôles supports, dans le cadre du programme Soutenabilité et subsidiarité
la diffusion d’une culture de pilotage, par des formations et outils mis à disposition, notamment des SNI et de leurs composantes




Encadrer l’équipe du contrôle de gestion


Animer le collectif et promouvoir les interactions entre les collègues, au sein du service et en collaboration étroite avec le chef de service OFVU
Intégrer les nouvelles missions du service contrôle de gestion (reporting Idex) et accompagner le/la collègue nouvellement recruté
Réaliser les entretiens professionnels


Piloter le portefeuille de projets du service


Définir annuellement et suivre le portefeuille projets, au regard des feuilles de route de l’équipe de direction ainsi que des besoins exprimés par les composantes et services
Restituer l’avancement, les points de vigilances et d’informations à la direction
Sécuriser et professionnaliser l’activité du contrôle de gestion, notamment en :

Pilotant l’automatisation des reporting ou les processus de collecte de données
Coordonnant la démarche d’archives du service et le respect de la RGPD dans le stockage des informations
Suivant le plan d’actions engagé dans le cadre de la cartographie des risques du pôle PAS




Répondre aux objectifs assignés à la direction en organisant la mise en œuvre des missions du service

Il.Elle œuvrera tout particulièrement :


à l’analyse de la soutenabilité des activités
au pilotage des heures complémentaires
au développement de l’informatique décisionnelle
à la construction d’outils de pilotage (Contrat d’objectifs, moyens et services, indicateurs et tableaux de bord), en appui des décisions au niveau central et intermédiaire
à l’accompagnement des acteurs dans les outils de pilotage des projets et d’évaluation d’impact, notamment sur le volet formation, en relation étroite avec la direction de la Planification Stratégique Institutionnelle


Profil


Connaissances :


Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données
Techniques de management et de conduite du changement
Méthodologie de conduite de projet
Finances et comptabilité publiques
Méthodes d'allocations budgétaires
Systèmes d'information et de gestion de donnéesOutils décisionnels (BO)
Cadre légal et déontologique
Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues) 


Compétences opérationnelles :


Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe 
Conduire des entretiens 
Déléguer et évaluer
Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance
Concevoir des tableaux de bord et rédiger des documents de synthèse
Mettre en œuvre un système de contrôle de gestion


Compétences comportementales :


Capacité d'adaptation
Réactivité
Curiosité intellectuelle, capacité de prospective
Rigueur / Fiabilité 


Employeur

Fondamentalement pluridisciplinaire, l’université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et comptabilise 6 000 personnels (dont 2 800 personnels BIATSS), ainsi que 1 000 personnels « hébergés » issus des organismes de recherche (CNRS , Inserm , …). Elle est dotée d’un budget global d’environ 560 M€.
Lauréat des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’ESRI (opération Campus et Idex), respectivement dotés de 450 et 700 millions d’euros, et candidat à la pleine propriété de son patrimoine immobilier, cet établissement connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modèle d’université de recherche à rayonnement international.
L’université de Bordeaux est composée de quatre collèges de formation et de trois départements de recherche regroupant respectivement en leur sein, des composantes internes (UFR, instituts et unités de formation) et des unités de recherche (équipes d’accueil, unités mixtes de recherche et un Observatoires des sciences de l'univers). Elle comprend également un collège des écoles doctorales, une Ecole Supérieure du Professorat et de l’Éducation (ESPE ), un Institut des Sciences de la Vigne et du Vin (ISVV), un Institut Universitaire de Technologie (IUT) ainsi qu’un Centre de Formation des Apprentis (CFA).


Le pôle pilotage et aide à la stratégie (PAS) de l'université de Bordeaux, a pour principales missions de :

Déployer un dispositif d’observations de l’ensemble de l’activité de l’université de Bordeaux, à travers son Observatoire des Formations et de la Vie Universitaire (OFVU)
Proposer des outils de contrôle de gestion et de mesure de la performance
Piloter un système d’information décisionnel urbanisé et sécurisé
Venir en appui des évolutions stratégiques et organisationnelles par la coordination et l’appui au pilotage des projets stratégiques
Proposer de l’accompagnement managérial
Développer un dispositif de contrôle interne assurant la sécurisation des processus les plus stratégiques
Gérer les projets stratégiques avec une programmation pluriannuelle déclinée depuis les feuilles de route de l’équipe de direction, le plan de développement de l’établissement, les projets stratégiques des composantes ou les opportunités.


Rattachée au pôle "Pilotage et aide à la stratégie", la Direction Analyse économique et études statistiques est composée de deux services, l’Observatoire de la Formation et de la Vie Universitaire (OFVU) et le Contrôle de gestion. 

Le service du contrôle de gestion est chargé de :

proposer des outils de contrôle de gestion pour le suivi des objectifs de l’établissement et de la mesure de la performance
garantir la cohérence des données extraites des systèmes d'information, notamment en amont du dialogue de gestion, afin de recueillir le consensus sur les statistiques de référence
coordonner l’analyse de la soutenabilité des activités de l’établissement, et sa traduction dans la répartition des moyens
mettre en œuvre un système d'information décisionnel pour la présidence, les niveaux intermédiaires et les directions administratives
contribuer au niveau national et régional à la vie des réseaux autour du pilotage stratégique, assurer une veille sur les outils mis à disposition par la tutelle
Il est composé de 6 ETP (ingénieurs d’études statisticiens ou chargés d’études et du contrôle de gestion)



CV et Lettre de Motivation à envoyer jusqu'au 31 mars 2019 à :
recrutement@u-bordeaux.fr

Rémunération :
Pour les titulaires Groupe IFSE A4
Pour les contractuels à partir de 1733 € bruts et selon les grilles des contractuels de catégorie A de l'université de Bordeaux et selon expérience

- 50 jours de congés annuel
- Travail du lundi au vendredi (37h30/semaine)

 

 

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