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OFFRE
UNIVERSITE DE BORDEAUX
Chargé de comptabilité et de gestion financière H/F
Annonce du 24/05/2019 - Localisation : Gironde (33), ()

Poste

 

Activités essentielles :

1) Gestion financière des conventions de recherche :


Assurer la collecte et le reporting des informations financières pour les conventions de recherche internationales pour lesquelles l'IHU est le partenaire coordinateur en lien avec le Grant Officer,
Participer à la  préparation des reporting financiers intermédiaires et finaux des différentes conventions de recherches de l'IHU
Assurer et faire état la situation financière en lien avec le Grant Officer des conventions de recherche avec les porteurs de projets,
Fournir les éléments financiers nécessaires à l'élaboration et au suivi des budgets des projets,
Tenue des tableaux de bord de suivi des conventions de recherches,


2)Mission comptable


Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables avant leur visa,
Assurer la saisie comptable et analytique des opérations (Trésorerie, ventes, immobilisation, stocks, OD),
Assurer la bonne tenue des comptes en cours d’année (lettrage,…),
Etablir les rapprochements bancaires mensuels,
Participer à l’élaboration du bilan et du compte de résultat,
Participer à l’élaboration du budget annuel de l’IHU,


3) Fiscalité


Préparation des déclarations de TVA en lien avec le RAF,


4) Facturation et suivi des prestations de services et collaborations :


Participer à la mise en place d’un logiciel de gestion commerciale (Devis, facturation) connecté à la comptabilité.
Établir et éditer les factures en liaison avec les responsables des plateformes et la responsable de la valorisation dans le respect des procédures établies.
Suivre les encaissements et les litiges clients.
Tenue des tableaux de bord de suivi des prestations de services et des collaborations


 

Le cas échéant, activités associées :

1) Contrôle interne :


Participation à la rédaction et à la mise en place des procédures,
Suivi de l’application des procédures,


2) Organiser le classement et l’archivage des justificatifs des opérations comptables et financières

 

Profil

Diplôme(s) exigé(s) et/ou niveau de qualification : DUT-BTS comptabilité / finance

Compétences demandées :

Savoirs :


Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité.
Notions de base de la comptabilité publique
Connaissance générale de la gestion financière
Compréhension et expression écrite et orale en anglais exigées


Savoir-faire :


Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, recettes, dépenses, contrats, trésorerie
Contrôler la légalité puis la régularité des opérations
Utiliser les fonctionnalités d’un tableur
Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
Respecter la confidentialité
Rendre compte de son activité
Participer à la mise en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable.
Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
Communiquer avec l'équipe administrative, les porteurs de conventions de recherche, avec les autres services de l’établissement et avec des structures externes.


Savoir-être :


Savoir s'adapter à des situations variées dans un environnement de travail complexe, scientifique et internationnal
Rigueur, organisation, réactivité et autonomie dans les taches confiées
Capacité à s'intégrer et coopérer dans une équipe


 

Première experience en comptabilité exigée

 

Employeur

L’université de Bordeaux cultive depuis 575 ans les valeurs universelles qui ont forgé sa réputation : humanisme, exigence, créativité et diversité. L’école des savoirs encyclopédiques a évolué au fil du temps en une université pluridisciplinaire. Elle a su s’adapter à son environnement et se réinventer pour devenir une référence de l’enseignement supérieur et de la recherche.

L'IHU Liryc, fondé en 2011 grâce au programme «Investissements d'avenir», est une entité publique qui rassemble des ressources dans les domaines de l'électrophysiologie clinique et fondamentale, la physiologie cellulaire, l'imagerie, l'informatique et le traitement du signal toutes axées sur l’étude de deux troubles du rythme important : la fibrillation ventriculaire et la fibrillation auriculaire. Ce cadre unique multidisciplinaire permet une relation directe entre la recherche fondamentale et les applications cliniques. En outre, l’expertise de l’équipe clinique en électrophysiologie mondialement reconnue confère à l’institut une position de premier plan au niveau mondial dans la caractérisation de ces dysfonctions électriques du cœur.

Les maladies électriques du cœur constituent un problème majeur de santé publique avec un poids socio-économique considérable. La fibrillation atriale par exemple touchera 16 millions de personnes en Europe en 2050. Les arythmies ventriculaires telles que tachycardie ventriculaire et fibrillation ventriculaire sont à l’origine de 350,000 décès chaque année en Europe. On estime que chacune des morts subites coûte à la société 1 million d’euros. L’insuffisance cardiaque est également pour partie une maladie électrique du cœur, due à un trouble de la propagation de l’influx électrique qui précède nécessairement toute contraction cardiaque. Neuf millions de personnes en souffrent en Europe. Si les traitements médicamenteux ont amélioré le devenir de ces patients, ils sont très largement dépassés et peu efficaces pour les pathologies d’origine électrique.

 

 

 

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