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OFFRE
UNIVERSITE DE BORDEAUX
Assistant.e administrative et logistique de la boutique de l'université h/f
Annonce du 24/05/2019 - Localisation : Gironde (33), ()

Poste

L'assistant-e administrative et logistique gère tous les aspects logistiques, budgétaires et matériels de la boutique de l'université. Il.elle intervient également en soutien aux agents du service dans le cadre de leurs activités. li/Elle seconde l'assistante de direction du service en tant que de besoin.

Descriptif des missions:

Activités principales :


Gérer la "boutique" d'objets publicitaires de l'université (devis, bons commande, facturation, régie de recettes, gestion stocks, préparation de commandes)
Assurer la promotion du service« goodies » auprès des structures, services et étudiants : mise en place d'un catalogue print et web
Gérer le matériel de la direction de la communication : prêts, renouvellement du matériel, promotion
Suivre les relations fournisseurs (mises en concurrence, négociations, relances)


Activités secondaires :


Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, ... ), les reproduire et les diffuser
Classer et archiver les documents et informations
Organiser la logistique relative aux réunions et aux événements organisés par la direction
Participer à la saisie d'actualités sur le site internet de l'établissement
Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier.
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure
Assurer le suivi comptable du service


Environnement et contexte de travail, contraintes particulières liées au poste :


Tâches de logistique et port de charges
Maîtrise des outils informatiques de gestion

Profil

Compétences attendues:


Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage
Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
Analyser et gérer les demandes d'information
Enregistrer les messages et rendre compte
Gérer la confidentialité des informations et des données
Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres
Trier, hiérarchiser et classer les informations.
Utiliser les outils bureautiques
Travailler en équipe et en relation partenariale
S'exprimer oralement ou par écrit
L'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes
Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures


Compétences opérationnelles :


Réactivité, anticipation
Gérer les situations d'urgence
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Travailler en équipe
Rédiger des contenus adaptés aux publics
Rédiger des messages/supports adaptés aux différents publics
Savoir planifier et respecter des délais
Sens du service client


Rémunération

1 521,22 € bruts et selon la grille des contractuels de catégorie C de l'université de Bordeaux et selon profil et expérience.

Employeur

Fondamentalement pluridisciplinaire, l’université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et comptabilise 6 000 personnels (dont 2 800 personnels BIATSS), ainsi que 1 000 personnels « hébergés » issus des organismes de recherche (CNRS , Inserm , …). Elle est dotée d’un budget global d’environ 560 M€.
Lauréat des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’ESRI (opération Campus et Idex), respectivement dotés de 450 et 700 millions d’euros, et candidat à la pleine propriété de son patrimoine immobilier, cet établissement connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modèle d’université de recherche à rayonnement international.
L’université de Bordeaux est composée de quatre collèges de formation et de trois départements de recherche regroupant respectivement en leur sein, des composantes internes (UFR, instituts et unités de formation) et des unités de recherche (équipes d’accueil, unités mixtes de recherche et un Observatoires des sciences de l'univers). Elle comprend également un collège des écoles doctorales, une Ecole Supérieure du Professorat et de l’Éducation (ESPE ), un Institut des Sciences de la Vigne et du Vin (ISVV), un Institut Universitaire de Technologie (IUT) ainsi qu’un Centre de Formation des Apprentis (CFA).

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 16 juin2019 à :
recrutement@u-bordeaux.fr
ou directement via le bouton "postuler"

 

 

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