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Sorbonne Université
Secrétaire général de l'ESPE, adjoint à la directrice générale de la Faculté des Lettres F/H
Annonce du 13/06/2018 - Localisation : Paris (75), ÎLE-DE-FRANCE

Poste

(réf.FDLL26)

Fonctions : Secrétaire général de l'ESPE de l'académie de Paris, adjoint à la directrice générale de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université
Catégorie : Encadrement supérieur (A+)

Le-la secrétaire général-e de l'ESPE de l'académie de Paris est hiérarchiquement rattaché-e au directeur de l'ESPE et fonctionnellement rattaché-e à la directrice générale de la faculté des lettres dont il est un-e adjoint-e.

Le-la secrétaire général-e de l'ESPE de l'académie de Paris, assiste le directeur dans ses fonctions. Il-elle assure, sous l'autorité du directeur, la direction, l'organisation et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'école soit 119 personnes. Il-elle contribue ainsi a? l'élaboration de la politique de l'école dont il assure la mise en œuvre opérationnelle.
En particulier, il-elle a en charge :
- le management des services de soutien et support de l'ESPE (ressources humaines, finances et logistique, scolarité, informatique, usages du numérique, documentation, affaires générales, communication) ;
- la modernisation de la gestion et adaptation des outils, en lien avec la politique de l'université ;
- l'adaptation des moyens et de l'organisation aux évolutions des missions, en lien avec l'équipe de direction dont il est membre.
Il-elle assure les relations partenariales avec les services administratifs rectoraux d'Ile de France et les établissements d'enseignement supérieur parisiens.

Par ailleurs, en sa qualité d'adjoint-e, il-elle assure, le lien opérationnel de l'ESPE avec la directrice générale de la Faculté des lettres, ses adjoints, et les directeurs administratifs. Il contribue ainsi à la bonne intégration de l'ESPE dans la faculté.

Il-elle peut se voir confier par la directrice générale de la faculté le pilotage de projets transversaux.

Profil

Ce poste requiert une excellente maîtrise du fonctionnement du système éducatif, de ses évolutions et des réformes en cours, un grand sens de l'intérêt général et une importante disponibilité.
Le-la secrétaire général-e doit en outre pouvoir animer des réunions, mener des négociations, représenter l'institution, être capable d'analyser des situations complexes, de les synthétiser et de faire des propositions d'action.
Une excellente maîtrise de la communication écrite et orale et le goût du travail en équipe sont attendus.
Enfin, le-la secrétaire général-e doit avoir des aptitudes à l'encadrement et maîtriser les nouveaux outils de management et de gestion de projet.
Une expérience confirmée dans le pilotage/gestion dans le domaine de l'enseignement supérieur sera déterminante.

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d'un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés (lettres, sciences & ingénierie et médecine) qui disposent d'une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.


La faculté des lettres de Sorbonne Université est consacrée aux lettres, langues, civilisations, arts, sciences humaines et sociales. Elle comprend 18 UFR de lettres et sciences humaines, 7 écoles doctorales, 2 écoles internes (le CELSA et l'ESPE). Elle accueille près de 22 000 étudiants, compte 1 218 enseignants chercheurs et 630 personnels BIATSS. La faculté est présente sur 16 sites localisés à Paris et à Neuilly sur Seine.


L'école supérieure du professorat et de l'éducation (ESPE) de l'académie de Paris, composante de Sorbonne Université rattachée à la faculté des lettres, organise la formation initiale des enseignants et des personnels d'éducation et participe à leur formation continue. Elle accueille les personnels exerçant une activité au sein des écoles et des établissements scolaires dans le cadre des formations professionnelles organisées par les autorités académiques.

Elle agit en partenariat avec les établissements d'enseignement supérieur parisiens impliqués dans la formation des enseignants et personnels éducatifs, et avec les services académiques d'Ile-de-France.

Dans le domaine de la formation initiale, elle comprend 3 000 étudiants dont 1000 fonctionnaires stagiaires, inscrits dans 3 mentions du master MEEF (Métiers de l’Enseignement, de l’Education et de la Formation) : premier degré (métier de professeur des écoles), second degré (métier de professeur de lycée et collège) et encadrement éducatif (métier de conseiller principal d’éducation).
Dans le domaine de la formation continue, elle pilote 3 parcours de la mention Pratiques et Ingénierie de la Formation du master MEEF, et met en œuvre des actions de formation continue des personnels enseignants et éducatifs dans l’académie de Paris, qui s’inscrivent dans le plan académique de formation.

L'ESPE comprend 150 postes d'enseignants, et ses équipes administratives et techniques regroupent 119 personnels. Son budget (hors masse salariale des emplois d'état) est de 3,5M€ en 2018. Elle est implantée sur 3 sites, représentant une surface de 25 000 m².


Localisation : 10 rue Molitor 75016 Paris

Les candidatures, accompagnées d'un curriculum vitae, d'une lettre de motivation, d'une copie du dernier arrêté d'avancement d'échelon, doivent parvenir, dans le mois qui suit la publication, aux adresses mail suivantes : directeur@espe-paris.fr
et
lettres-DRH-recrutement@sorbonne-universite.fr

 

 

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