publicité

OFFRE
Sorbonne Université
Responsable des services financier et logistique de l'ESPE F/H
Annonce du 14/09/2018 - Localisation : Paris (75), ÎLE-DE-FRANCE

Poste

(réf.FDLL43)

Fonctions : Responsable des services financier et logistique de l'ESPE
Catégorie : A
Corps : Ingénieur d'études
BAP : J

Mission :
Responsabilité de la mise en œuvre de la politique de l'ESPE en matière de gestion financière et de gestion matérielle (entretien du patrimoine, opérations immobilières, équipement, logistique, dont restauration et ménage). Animation d'équipes constituées de 54 personnels.

Activités principales :
- Organisation, coordination et animation des services financiers (préparation et exécution du budget, comptabilité ordonnateur, contrôle de la dépense).
- Gestion matérielle du site Molitor, suivi des chantiers de réhabilitation et de maintenance courante.
- Préparation et suivi des marchés publics, en liaison avec le service de la commande publique.
- Encadrement et gestion des personnels de logistique du site, restauration et maintenance.
- Encadrement du gestionnaire du site Batignolles/Boursault.
- Suivi de la réglementation.
- Conseil de la direction, mise en place d'indicateurs de gestion.
- Contrôle de la sécurité.
- Organisation du roulement des permanences de week-end.

Encadrement : Oui : 54 agents.
Nb agents encadrés par catégorie : 4 B - 50 C

Profil

Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable aux finances publiques, aux marchés publics, à l'hygiène et à la sécurité
- Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :
- Maitriser le logiciel SIFAC et les procédures financières, budgétaires et comptables
- Appliquer les directives de l'agence comptable
- Structurer le contrôle interne
- Animer les équipes des services financier et logistique

Savoir-faire transversaux :
- Capacité à assurer l'encadrement d'agents permanents ou contractuels : recrutement, délégation et coordination des activités et des responsabilités, animation et motivation de l'équipe, gestion de conflit, suivi de carrières et évolution professionnelle (entretiens professionnels, avancement, concours, besoin de formation), gestion des congés, autorisations d'absences et horaires)…
- Capacité à identifier les besoins de formations des agents encadrées, et proposer des actions de formations en lien avec le bureau de la formation des personnels
- Capacité à expliquer le cadre de travail aux agents
- Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l'équipe pour assurer les missions de l'équipe et garantir la continuité du service
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances
- Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
- Capacité à coordonner et accompagner les agents encadrés dans le cadre de l'évolution et de l'optimisation des organisations ou des procédures
- Capacité à conduire et accompagner un projet
- Capacité à conduire un entretien, une réunion
- Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse…
- Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
- Capacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte
- Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats
- Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs
- Capacité à assurer de la bonne circulation de l'information au sein du service
- Capacité à accompagner les personnels à l'usage des systèmes d'informations

Savoir être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Sens de l'analyse et force de proposition
- Adaptabilité et autonomie
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Confidentialité

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d'un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d'une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Présentation de l'Ecole Supérieure du Professorat et de l'Education (ESPE) de l'académie de Paris :
L'ESPE a été créée au sein de l'université Paris-Sorbonne au 1er septembre 2013. Elle est depuis le 1er janvier 2018 une composante de la faculté des lettres (anciennement Paris-Sorbonne), au sein de Sorbonne Université.
Elle est chargée de la nouvelle formation professionnelle des enseignants.
Ses missions concernent la formation initiale des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement, la formation continuée des professeurs stagiaires, et la formation continue des personnels enseignants en poste.
Pour la formation initiale, elle agit en partenariat avec toutes les universités parisiennes impliquées dans la formation des maîtres. Pour la formation continuée et continue, elle intervient en collaboration avec le rectorat de l'académie de Paris.
Elle est implantée sur trois sites parisiens : Molitor (16° arrondissement), Batignolles et Boursault (17° arrondissement), représentant au total une surface de 25 000 m². Elle dispose d'un budget de 3,2 M€, hors masse salariale gérée au niveau de l'université.
Elle emploie 149 enseignants permanents (53 enseignants-chercheurs, 96 enseignants du premier et second degré), 12 formateurs associés, et 110 professeurs des écoles maîtres-formateurs participent à ses actions de formation initiale dans le 1° degré. 119 personnels composent les équipes administratives et techniques.

Présentation du service :
Le service financier et logistique assure la gestion financière de l'école, ainsi que la gestion matérielle. Il met en œuvre la maintenance du patrimoine immobilier et la politique d'acquisition et de gros travaux déterminée par la direction, dans le cadre de la politique générale de l'université. Il est implanté sur 2 sites : Molitor et Batignolles.

Localisation :
ESPE de l'académie de Paris – 10 rue Molitor – 75016 PARIS

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : lettres-DRH-recrutement@sorbonne-universite.fr

 

 

Rechercher un poste

Expression exacte
Toutes les offres d'emploi
Valider

publicité

Abonnez-vous