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OFFRE
SORBONNE UNIVERSITE
Coordinateur administratif et financier de la mobilité F/H (réf.RP14)
Annonce du 16/10/2018 - Localisation : Paris (75), ÎLE-DE-FRANCE

Poste

Fonctions : Coordinateur administratif et financier de la mobilité
Catégorie : A
Corps : Assistant Ingénieur de recherche et de formation
BAP : J
Emploi-type : Assistant en gestion administrative J3C44

CDD de 12 mois.

Mission :
Sous la responsabilité de la cheffe du bureau accueil et gestion de la mobilité, l'assistant(e) en gestion administrative et financière s'occupe de la gestion financière des mobilités d'étude et de personnels en programme d'échange et stages. Il/elle participe à la promotion de cette mobilité.

Activités principales :
1/ Gestion des aides financières et bourses offertes aux étudiants et personnels en mobilité en collaboration étroite avec les partenaires internes (le bureau financier de la DRI, les porteurs de projet, les coordinateurs de la mobilité des composantes, les correspondants de la Faculté des Lettres) et extérieurs {Agence Erasmus+ France, Ministère, Région IDF, ldex, ... )
Accueil et information des étudiants et enseignants en mobilité
Montage et suivi des dossiers de demande d'aide financière
Réponse aux appels d'offre (Europe, Région, ...) suivi des conventions et rédaction des rapports justificatifs
Reporting régulier des programmes, synthèses et indicateurs statistiques

2/ Activités de communication :
Actualisation et simplification des documents relatifs au service
Réalisation de bilans périodiques des actions menées
Participation à l'organisation d'évènements de dimension internationale
Participation aux réunions de promotion de la mobilité organisées à la Faculté des Sciences et d'ingénierie ou par les partenaires institutionnels

3/ Transmission des savoirs faire et encadrement auprès des stagiaires et emplois-étudiants

Encadrement : Oui
Nb agents encadrés par catégorie : 1C (emploi étudiant)

Profil

Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable textes régissant les programmes Erasmus +
- Réglementation des conventions financières
- Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :
- Maitriser l'outil informatique et le logiciel spécifique à la mobilité internationale Moveon
- Aisance rédactionnelle et d'expression orale (français, anglais)
- Transmettre son savoir
- Savoir faire une synthèse : rédactions de bilans, synthèses et statistiques

Savoir être :
- Sens relationnel et diplomatique
- Disponibilité et réactivité
- Sens de l'initiative et du travail en équipe
- Sens de l'analyse et force de proposition
- Adaptabilité et autonomie
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Confidentialité

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d'un potentiel de premier plan, principalement situé au coeur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d'une importante autonomie de mise en oeuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Présentation de la Direction :
La Direction des Relations Internationales est un service central dont la mission est d'implémenter les orientations stratégiques choisies par l'Université dans le domaine des partenariats européens (volet formation) et des internationaux (recherche et formation). Elle se compose de 4 bureaux (mobilité, ingénierie/communication, Français Langue Etrangère-FLE, financier).

Présentation du service :
Le bureau d'accueil et de gestion de la mobilité coordonne la mobilité européenne et internationale des étudiants, doctorants et personnels (accueil, bourses, cotutelles, etc.)

Localisation :
Campus Pierre et Marie Curie
4 place Jussieu
75005 Paris

CDD de 12 mois.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : sciences-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr

 

 

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