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OFFRE
SORBONNE UNIVERSITE
Chef de service Courrier/Reprographie F/H (réf.FDLS12)
Annonce du 20/03/2019 - Localisation : Paris (75), ÎLE-DE-FRANCE

Poste


Fonctions : Chef de service Courrier/Reprographie

Catégorie : A

Corps : Assistant ingénieur                                           

BAP : G - Assistant logistique – BAP : F – Assistant de fabrication

 

Activités principales :

Le chef de Service Courrier et Reprographie assure le bon fonctionnement de la logistique et l’encadrement du service courrier et reprographie du campus de Pierre et Marie Curie.

A ce titre le Chef de Service a pour missions de :

-       Contrôler l’application de procédures ou réglementations

-       Planifier l’activité des équipes techniques en charge de la logistique

-       Estimer le coût d’une opération

-       Gérer les marchés, les contrats, les conventions de fournitures et de prestations

-       Respecter et faire respecter la mise en application des règles, normes, et lois concernant les établissements publics

-       Appliquer et faire appliquer des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur le site

-       Évaluer les coûts de prestations internes

-       Assurer l’approvisionnement en matières premières et consommables nécessaire à l’exécution des commandes

-       Intégrer le respect des règles d’hygiène et de sécurité

-       Organiser et planifier l’activité des services impression

-       Définir et faire respecter les consignes de fabrication : procédés, quantités, qualité et délais de production

-       Assurer le suivi de fabrication et l’assistance technique

-       Définir des choix de fabrication en fonction des coûts, délais et spécificités techniques (fabrication interne, sous-traitance…)

-       Proposer des choix d’investissement des services impression

-       Préparer et suivre le budget impression

-       Gérer les marchés, gérer les contrats de locations et de maintenance des matériels d’impression

-        Établir des devis de fabrication, pour refacturation

 

Encadrement : OUI

Conduite de projet : OUI 

                                        

Nb agents encadrés par catégorie : 0 A - 2 B - 11 C

 

Le Service Central du Courrier étant ouvert 12 mois / sur 12, des permanences sont à prévoir, aussi le chef de service peut être amené à travailler au mois d’août.

Profil


Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

-          Les structures le fonctionnement et l’organisation de l’université 

-          Les orientations et priorités du service 

-          Le plan du site, les spécificités des locaux et des installations ainsi que les zones à accès réglementé 

-          Les contraintes liées aux établissements recevant du public 

-          Les règles d’hygiène, de sécurité et d’environnement

-          Les modalités de recours à l’autorité publique

-          Connaissance générale des techniques utilisées par les différentes équipes logistiques

-          Notions de base en gestion financière et comptable

-          Connaissance générale de la réglementation et des procédures relatives aux marchés publics en matière d’acquisition ou de renouvellement de matériels d’impression

-          Connaissance générale de la législation sur le droit d’auteur, le droit à l’image et à la copie (déclaration au centre français de la copie)

-          Connaissance approfondie de l’ensemble des techniques de la chaîne graphique et des caractéristiques des consommables utilisables

 

-       Maîtriser l’ensemble des procédures spécifiques et les techniques des domaines d’activités couverts (courrier, reprographie, gestion du parc automobile…)

-       Concevoir et mettre en œuvre des procédures et méthodes de travail

-       Mobiliser et motiver une équipe autour d’un projet commun

-       Anticiper et prévenir les conflits au sein d’une équipe

-       Mettre en œuvre les techniques d’animation de réunion

-       Effectuer des calculs de coûts et de rentabilité

-       Gérer des situations d’urgence

-       Rédiger le cahier des charges technique particulier des différents marchés pour les matériels, les consommables

-       Réaliser des rapports d’expertise des offres à produire devant la commission d’appel d’offre

-       Élaborer les dossiers destinés à la commission interministérielle des matériels d’imprimerie et de reprographie

-       Comparer des prestations, des coûts, calculer un coût complet

-       Écouter et analyser les besoins des utilisateurs

-       Gérer les urgences et négocier les délais

-       Dialoguer et conseiller le demandeur sur la présentation du document et les conditions de réalisation (coûts et délais)

-       Préciser les objectifs et le rôle des agents du service impression

-       Collaborer dans le cadre d’un travail d’équipe (partage des informations) ;

-       Appliquer les consignes données et donner des consignes de base ;

-       Utiliser les moyens de lutte contre l’incendie ;

-       Effectuer les gestes de premier secours.

 

Savoir être :

-       Sens relationnel

-       Écoute

-       Discrétion

-       Réactivité

-       Rigueur

-       Adaptabilité

-       Ponctualité

Employeur


Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine.

La faculté des Sciences et d’Ingénierie est composée de 79 laboratoires de recherche, 22 départements de formation et 6 Unité de Formation et de Recherche en chimie, ingénierie, mathématiques, physique, biologie, terre environnement et biodiversité. Elle compte également l’École polytechnique universitaire, l’Institut d’astrophysique de Paris et l’Institut Henri Poincaré ainsi que 4 observatoires des sciences de l'Univers (Roscoff, Banyuls et Villefranche-sur-Mer, ECCE-TERRA).

Elle accueille près de 21 000 étudiants dont 2700 doctorants et compte 3252 agents - enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs et personnels administratif et technique.

 



Présentation de la Direction :

Placée sous l’autorité hiérarchique de la Direction générale des services (DGS), la Direction de la Logistique et de la Maintenance (DLM) comprend 10 principaux services qui lui permettent d’assurer ses missions logistiques au profit de la Faculté des Sciences et Ingénierie.

Composée de 241 personnels, cette direction est essentiellement basée sur le campus de Pierre et Marie Curie.

 

Localisation :
Faculté des Sciences & Ingénierie
4 place Jussieu | 75252 Paris cedex 05


 

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : sciences-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr

 

 

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