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OFFRE
SORBONNE UNIVERSITE
Chef de service adjoint des personnels enseignants-chercheurs F/H
Annonce du 20/09/2019 - Localisation : Paris (75), ÎLE-DE-FRANCE

Poste


Fonctions : Chef de service adjoint des personnels enseignants-chercheurs

Catégorie : A

Corps : Ingénieur d’étude de recherche et de formation                   

BAP : J

Emploi-type : J2D49 - Chargé-e de la gestion des ressources humaines

 

Mission :

L’adjoint au chef du service pilote et coordonne, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de carrière individuelle et de paie des personnels enseignants et de recherche en gestion à la DRH de la faculté des sciences et ingénierie. Appui opérationnel du chef de service, il participe au management des équipes et à la bonne coordination de l’activité avec le pôle gestion collective du service d’une part et avec les acteurs internes facultaires et universitaires de Sorbonne Université d’autre part.

 

Activités principales :

-       Encadrer les équipes de gestion et organiser l'activité du service

-       Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle des personnels enseignants et de recherche

-       Organiser le contrôle du processus de paie en lien avec les équipes et les acteurs internes de l'établissement

-       Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires

-       Développer les outils et les méthodes de gestion ressources humaines dans l'optique du passage à un SIRH intégré

-       Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données afin de fiabiliser leur exploitation

-       Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer

-       Encadrer, animer une équipe

-       Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines

 

Conditions particulières d'exercice :

Contraintes fortes en termes de charge de travail et d’organisation liée à la planification des tâches selon un calendrier de paie imposé (paie avancée).

 

Encadrement : OUI                                        

Nb agents encadrés par catégorie : … A - 13 B - … C

Profil


Connaissances transversales requises :

-       Statut de la fonction publique et de la paie des agents. Statut des enseignants-chercheurs, des enseignants du second degré, des doctorants et des personnels contractuels

-       Techniques de management

-       Contrôle de gestion

-       Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données

-       Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

-       Langue anglaise : B1 à B2

 

Savoir-faire :

-       Animer une équipe et conduire des entretiens

-       Concevoir des tableaux de bord

-       Rédiger des rapports et des documents

-       Savoir communiquer

-       Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

-       Utiliser les techniques de conduite de réunion

 

Savoir être :

-       Savoir travailler avec rigueur et fiabilité

-       Avoir le sens de la confidentialité

-       Savoir faire preuve d’un sens du relationnel et du collectif

Employeur


Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.


 


Présentation de la Direction :

La Direction des ressources humaines de la faculté de sciences et Ingénierie est en charge du management stratégique et de la gestion des ressources humaines de la faculté. Elle comprend une cinquantaine de collaborateurs répartis sur trois services principaux : gestion des enseignants chercheurs, gestion des personnels IATSS et Accompagnement RH et pilotage des moyens.

 

Présentation du service :

Le service des personnels enseignants et enseignants-chercheurs de la direction des ressources humaines de la faculté des sciences et ingénierie est constitué d'une équipe de 18 agents répartis en 3 pôles de gestion : les personnels titulaires, les personnels contractuels / vacataires et la gestion collective.

L’équipe comprend également une coordinatrice paie et une gestionnaire administrative et juridique.

Une responsable de service et une adjointe assurent la coordination du service.

 

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie (Paris 5)


 

Toute candidature doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : sciences-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr

 

 

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