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OFFRE
SORBONNE UNIVERSITE
Chargé des dispositifs statutaires et instances F/H (réf. 3060)
Annonce du 16/10/2018 - Localisation : Paris (75), ÎLE-DE-FRANCE

Poste

Libellé : chargé-e des dispositifs statutaires et instances
Corps : IGE ou corps équivalent
Emploi type filière ITRF : BAP J - J2D49 - Chargé-e de la gestion des ressources humaines
Rattachement : Direction du développement des ressources humaines / Service des dispositifs statutaires et instances / Bureau des campagnes et du dialogue social

Au sein du bureau du bureau des campagnes et du dialogue social rattaché au service des dispositifs statutaires et instances, le chargé des dispositifs statutaires et instances est le référent de l'université sur les questions statutaires et réglementaires relatives aux enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs. Il participe également aux différentes campagnes institutionnelles et de carrière des personnels BIATSS, enseignants et enseignants-chercheurs et contribuera aux travaux du réseau commun aux trois facultés et au niveau universitaire. Le poste se positionne dans un contexte d'enjeux forts liés à la nécessité de disposer d'experts dans le domaine statutaire et des instances et de faire émerger une culture commune qui suppose l'élaboration d'un cadre connu et partagé par l'ensemble de la communauté universitaire. Il propose, dans son domaine de compétence, des axes structurants de politique Rh.

1. expertise en matière statutaire
- Etre le référent de l'université sur toutes les questions statutaires relatives aux enseignants et enseignants-chercheurs et apporter son concours sur les questions statutaires des personnels BIATSS
- Poursuivre les mesures de simplification nécessaire à l'amélioration du climat social et de la diffusion de la culture Rh
- Produire des notes de références à destination de la direction, des instances, des facultés et de la communauté.
- Produire des notes d'actualités réglementaires, dossiers d'experts, guides
- Participer à la rédaction des procédures communes aux services de la DRH permettant de tracer des modes opératoires connus et opposables
- Piloter les dossiers sensibles en lien avec le chef de bureau et la cheffe de service

2. dialogue social et campagnes institutionnelles
- Participer à l'élaboration des calendriers institutionnels des campagnes
- Contribuer au dialogue social pour construire les dispositifs de convergence : Initier et produire des documents structurants, évolutifs de la politique RH de l'université et contribuer aux négociations
- Participer à la préparation et à la sécurisation des instances et des campagnes
- Participer à la réflexion pour développer et accompagner la mise en place d'outils dématérialisés via la création d'un portail RH visant à simplifier les procédures des instances et des campagnes.

Conduite de projets : OUI
Encadrement : NON

Profil

Connaissances nécessaires pour occuper les fonctions :
- Connaissance de l'organisation de la fonction publique, de l'enseignement supérieur et de l'établissement
- Expertise de la GRH dans le secteur public et statut de la fonction publique
- Compétences confirmées en droit public

Savoir-faire :
- Avoir de bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction
- Savoir communiquer simplement sur des éléments de droit et de statut
- Savoir gérer les priorités en tenant compte des contraintes, des échéances, de la sensibilité des dossiers
- Savoir identifier et travailler avec un réseau
- Savoir assurer la confidentialité des informations traitées
- Maîtriser les logiciels de bureautique courants (Word, Excel)

Savoir être :
- Aptitude à la conduite de projets et au travail en réseau
- Etre force de proposition en vue d'une amélioration des processus et/ou procédures d'instruction
- Savoir travailler en autonomie et responsabilité
- Savoir travailler en équipe et avoir le sens du relationnel
- Etre disponible, réactif et pédagogue

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d'un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d'une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Le poste est à pourvoir au sein de la DDRH placée auprès de la directrice générale des services et du président de l‘université.
Les missions de la DDRH sont :
- proposer, contribuer et organiser la mise en œuvre de la stratégie RH de l'université, dans le cadre d'un dialogue social respectueux des personnels et de leurs représentants
- piloter la masse salariale et les emplois
- moderniser les systèmes d'informations favorisant la gestion intégrée des personnels et la dématérialisation des campagnes RH.
- gérer les personnels du niveau central de l'université.

Elle offre en outre des services experts en appui aux trois facultés qui la compose, en matière de développement des compétences de agents, de dispositifs statutaires, de services médico-sociaux.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : recrutement@sorbonne-universite.fr

 

 

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