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OFFRE
MUSEUM NATIONAL D'HISTOIRE NATURELLE
Assistant.e evenements H/F
Annonce du 20/06/2019 - Localisation : Paris (75), ÎLE-DE-FRANCE

Poste

Sous l’autorité et le contrôle de la chef(fe) du service Evénements et exploitation commerciale, en lien étroit avec les équipes des différents sites et en particulier du Musée de l’Homme et du Parc Zoologique de Paris. le/la assistant(e) a pour principale mission le suivi administratif de l’activité du service, ainsi que la gestion de petits événements.

 

Evénementiel et commercial


Renseigner les clients, par mail ou téléphone
gérer des événements de petite envergure (internes, privés ou institutionnels et en assurer la préparation et le suivi administratif, organisationnel et logistique).
Etablir les devis, conformément au cadre de la politique tarifaire en vigueur,  en assurer le suivi et les relances jusqu’à l’échéance ou la confirmation de réservation
Renseigner et honorer les demandes des clients, dans le respect des contraintes de faisabilité associées aux espaces.


Administratif


Etablir les contrats de location à envoyer aux clients et assurer le suivi de traitement dans son intégralité, en interface avec le service juridique.
Suivre les paiements (et faire les relances le cas échéant) des locations d’espaces dans les délais impartis et contractuels, en lien avec les services financiers.
Assurer la mise à jour quotidienne des plannings des espaces
Effectuer ou suivre les demandes de devis des postes techniques inhérents aux exploitations des espaces, effectuer les démarches internes ainsi que le suivi des paiements dans le respect des BPU / BPUF des marchés publics liés, et en adéquation avec le budget du service.
Renseigner les tableaux de bord correspondant au suivi budgétaire et administratif de l’activité du service.
Envoyer à l’interne des plannings d’occupation des espaces
Assurer les tâches administratives associées à l’activité au quotidien du service (courriers, archivage, etc)

Profil

Compétences:
Maîtrise de techniques commerciales, marketing et communication

Aptitude à la négociation commerciale

Très bonne expérience de terrain

Créativité

Gestion de budget

Bonne pratique de l’anglais

Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels de bureautique et du logiciel de gestion de salle AGORA

Qualités:
Sens de l’organisation, de l’initiative

Autonomie et efficacité, réactivité

Pragmatisme et rigueur

Ecoute, sens du contact

Capacité de travailler en équipe

Dynamique, ouvert et enthousiaste
Disponibilité

Sens des priorités et respect du délai
Forte sensibilité culturelle et muséale
Diplomatie : qualité relationnelle, capacité d’adaptation à un public varié et exigeant, y compris en interne
Très bonne présentation, et aisance dans l’expression orale


Bac +2 en commerce, communication avec une expérience dans une fonction similaire

 

En outre le/la candidat(e) devra pouvoir être mobile (titulaire au moins du permis B), et avoir un réseau de contacts événementiels.

Employeur

Le Muséum national d'Histoire naturelle est un établissement public, régi depuis le 1er octobre 2014 par les dispositions du décret n°2001-916 du 3 octobre 2001 modifié. Dans le domaine des sciences naturelles et humaines, le Muséum contribue à la production, au développement et au partage des connaissances sur la diversité géologiques et biologiques de la Terre, sur la diversité des cultures et des sociétés et sur l'histoire de la planète.

Il est placé sous la tutelle conjointe des ministères de l'enseignement supérieur et de la recherche et est membre fondateur de la communauté d'universités et d'établissements (ComUE) Sorbonne Universités. Il compte plus de 2000 personnes (environ 280 EC / 1440 BIATSS / 300 Personnels hébergés). Il comprend 13 sites répartis en France et accueille au total plus de 2 millions de visiteurs.

Veuillez déposer votre candidature sur la plateforme de recrutement :

https://apps.mnhn.fr/Candidature/?tk=23115674

 

 

Date limite de candidature : 23 juin 2019

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