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OFFRE
LA COUPOLE
Directeur-trice Administratif et Financier / RH (H/F)
Annonce du 28/10/2019 - Localisation : Pas-De-Calais

Poste

Directeur-trice Administratif et Financier / RH (H/F)

Description des missions :

En lien avec le directeur de l’établissement « La Coupole », vous avez pour mission de veiller au bon fonctionnement des services en pilotant et coordonnant les activités d’administration générale (finances, comptabilité, contrôle de gestion, ressources humaines, affaires juridiques).

Dans ce cadre vous assistez le directeur de l’établissement dans les arbitrages stratégiques et opérationnels, et vous participez activement au collectif managérial.

Vous contribuerez à :

  • Définir la stratégie financière de l’établissement ;
  • Accompagner le directeur dans le management stratégique et opérationnel ;

Vous assumerez votre fonction en exerçant les missions suivantes :

Dans le domaine de la gestion budgétaire, financière et comptable :

  • Elaborer et suivre les documents budgétaires annuels, piloter l’exécution des budgets en fonctionnement et en investissement, ainsi que les documents de suivi qui leurs sont liés ;
  • Superviser la saisie comptable et budgétaire (création des engagements, des liquidations, vérification du service fait, paiement des factures, rédaction des avenants et conventions en cas de décisions modificatives…), coordonner et vérifier les opérations comptables (de l’engagement à la liquidation) ;
  • Assurer le suivi des indicateurs financiers et d’activités nécessaires au dialogue de gestion ;

 

Dans le domaine la gestion administrative :

  • Coordonner et superviser la politique d’achats de l’établissement par l’application des règles de la commande publique ;
  • Contribuer au dialogue avec les membres, les contributeurs et partenaires de l’EPCC ;
  • Assurer la garantie de la qualité juridique des actes de l’EPCC ;
  • Rédiger les actes administratifs (attestation de paiement, certificat administratif...) ;
  • Assurer la préparation et le suivi des Conseils d’administration ;
  • Préparer et suivre les dossiers de demandes de subventions ;
  • Assurer une veille juridique et sociale ;
  • Représenter le directeur de l’EPCC, en cas d’absence de celuici, tant en interne qu’en externe auprès des partenaires et des élus du territoire ;

 

Dans le domaine des Ressources Humaines :

  • Assurer le suivi du personnel en conformité avec la convention collective et les lois et règlements ;
  • Participer au recrutement du personnel de la structure ;
  • Proposer et mettre en œuvre la politique RH de l’EPCC ;
  • Superviser, en lien avec le cabinet comptable externe chargé de la paie, l’ensemble de la politique RH de l’établissement (contrat de travail, formations...) ;
  • Participer au dialogue social avec les représentants du personnel ;
  • Veiller au développement du savoirfaire et des compétences des équipes (plan de formation);
  • Assister et seconder le directeur dans les arbitrages stratégiques et opérationnels ;

 

Dans le domaine de la gestion patrimoniale :

  • Assurer et coordonner la gestion patrimoniale de l’établissement en lien avec les services du Département du Pas de Calais, propriétaire des locaux de l’établissement ;

 

 

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