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OFFRE
HOPITAL SIMONE VEIL
Encadrant du DIM / Archives/ Identito-vigilance H/F
Annonce du 13/03/2018 - Localisation : Val-d'Oise (95), ÎLE-DE-FRANCE

Poste

Famille : Gestion de l'information Médicale

Sous-famille : Gestion médico-administrative et traitement de l’information médicale

 

Définition du poste

Assurer en coordination  et sous la responsabilité du chef du Département d’Information Médicale (DIM), la gestion du Département.

Positions hiérarchique et fonctionnelle








Liaison hiérarchique : Chef de service du Département d’Information Médicale
Liaisons fonctionnelles : liaisons impératives avec DFI et DSIH
Liaisons régulières avec services cliniques et direction performance








Missions principales 








PMSI






Supervision et management d’une équipe de 4 agents TIM : planning – plan de formation professionnel
Pilotage et suivi de l’activité, à travers les contrôles de l’équipe du DIM et du rapport d’activité mensuel
Bilan d’activité et analyse
Mise en place de contrôles pour valorisation
Production de contrôles à faire par l’équipe
Référent DIM sur le contrôle interne pour  la certification des comptes, avec suivi d’indicateurs des contrôles faits par l’équipe
Remontées des données PMSI aux tutelles en lien avec la DFI et analyse de celles-ci
Sécurisation des remontées FICH SUP et FICH COMP en lien avec la DSIH et la PUI (Pharmacie à Usage Intérieur)et reporting à la DFI.
Données statistiques demandées par les services (requêtage ORBIS et Cognos)
Réunion hebdomadaire avec l’équipe du DIM
Réunion hebdomadaire avec le chef de service
Gestion du logiciel ORBIS : utilisateurs, paramétrage et suivi des mises à jour en lien avec la DSIH
Participation à la mise en œuvre du DIM du territoire GHT 95 Sud-92 Nord
Suppression et suivi des demandes de dossiers à supprimer
Collaboration avec la direction performance pour la réalisation d’évaluations médico-économiques.


 

 

 








Dossier Patient d’Hospitalisation








Management  et suivi d’une équipe de 5 agents, avec la responsabilité de la gestion du DPU (Dossier Patient Unique), de la création à la destruction.

 

 

Mission principale transversale

 


L’identito-vigilance (mission en liaison avec la DSIH):



Animation de  la Cellule d’Identito-Vigilance  (CIV)
Diffusion de l’ordre du jour et du compte-rendu de la CIV
Suivi de la base d'identités : suivi mensuel d’indicateurs et d’incidents d’identité sur le logiciel maitre
Suivi des identités sur le Serveur de Rapprochement d’Identité :

Au sein de l’établissement : doublons réels, doublons potentiels et analyse des identités sur des champs stricts.
Au sein du GHT : potentiels doublons


Gestion des anomalies d’identité
Mise en place et participation aux Formations institutionnelles sur l’identito
Formation du personnel GAP sur les procédures identito
Ecriture des nouvelles procédures et fiches techniques
Participation au groupe de travail animé par l’ARSIF et le GCS, sur l’écriture des procédures de la Charte Régionale d’Identification du Patient.


 

Autres missions transversales


Participation à la certification HAS de l’établissement

Profil

Qualités requises


Sens de l'organisation - Rigueur - Méthode - Dynamisme
Qualités relationnelles - Capacité à innover - Capacité d'écoute


Compétences souhaitées


Favoriser l’interface humaine et technique avec la DSIH
Maitrise des outils WORD et Excel, et requêteurs (ORBIS, Cognos)
Connaissance en matière de conservation et communication du dossier médical, du  respect du secret professionnel et des règles de sécurité.
Bonne connaissance du fonctionnement hospitalier et des services cliniques
Capacité à encadrer une équipe
Une formation à l’utilisation de différents « logiciels métier »est assurée.


Lieu de travail :


site d’Eaubonne
Horaires cadre

Employeur

   

Grade : Attaché d’Administration Hospitalière ou autre catégorie A

 

Personnes à contacter

Mme Chapelle Valérie, Directrice des Ressources Humaines, sec.drh@ch-simoneveil.fr

Dr Belotte François, Médecin DIM, francois.belotte@ch-simoneveil.fr

 

 

 

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