publicité

OFFRE
EPSM GEORGES DAUMEZON
Responsable du Bureau des Entrées h/f
Annonce du 20/03/2018 - Localisation : Loiret (45)

Poste

L’Etablissement Public de Santé Mentale du Loiret Georges Daumézon, recrute :

Un(e) Responsable du Bureau des Entrées

Poste à temps plein

MISSION DU SERVICE :

Rattaché à la Direction des Ressources Financières et Numériques, le Bureau des Entrées est chargé 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 de la gestion administrative des dossiers des patients pris en charge en soins libres et en soins sans consentement de l’entrée à la sortie de l’hospitalisation.

Il a un rôle d’accueil et de renseignement, ainsi que de relais dans le cadre du fonctionnement des services hospitaliers.

Il traite de la facturation patient.

Il gère les valeurs déposées par les patients hospitalisés.

MISSION SPECIFIQUE DU POSTE :

Gestion et management de l’équipe du bureau des entrées

Encadrement et management d’une équipe de 12 agents dont 7 en 3x8,

Gestion du planning de l’équipe, des suppléances et remplacements,

Répartition des charges de travail dans l’équipe,

Vérification de la bonne exécution du travail (accueil, soins sous contrainte, facturation et guichet unique),

Participation aux entretiens d’évaluation et recueil des besoins en formation,

Rédaction et mises à jour de procédures,

Participation aux réunions de service,

Participation aux groupes de travail institutionnel : réunion DIM-Direction des finances-BE ; Cellule d’identito-vigilance et mouvements, certification.

Gestion et organisation des activités du bureau des entrées

Accueil

Contrôle de la qualité de l’accueil et de l’information aux usagers,

Contrôle de la qualité du recueil d’information à l’entrée,

Facturation
Gestion de l’organisation de la facturation en prenant en compte les attendus du projet FIDES/ du plan d’action de fiabilisation des comptes,

Contrôle de la qualité et de l’exhaustivité des données médico administratives et de la qualité de la perception des recettes,

Traitement du RAR et contentieux,

Suivi du paramétrage de l’applicatif PASTEL,

Suivi des conventions mutuelles tiers payant,

Suivi de la dématérialisation PESV2,

Suivi et analyse de l’activité et des statistiques,

Veille juridique des règles de facturation et mise en œuvre des évolutions réglementaires.

Gestion des valeurs des patients hospitalisés

Suivi et organisation du dépôt et de la remise des valeurs des patients hospitalisés en lien avec le régisseur.

Soins sous contrainte

Suivi et organisation des décisions de soins sous contrainte : respect des délais et de la complétude des dossiers transmis au juge des libertés et de la détention, organisation de la remise des notifications au patient. Suivi des fugues.

ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL :

Poste à temps plein occupé à tems plein

Repos : Fixes (samedi dimanche)

Organisation du temps de travail : Roulement 38h20 hebdomadaire

Profil

CONDITIONS D'ACCÈS AU POSTE :

Ce poste est dévolu à un Adjoint des cadres hospitaliers (FPT : Rédacteur territorial – FPE : Secrétaire administratif-tive).

Expérience antérieure en facturation hospitalière en établissement MCO ou psychiatrique souhaitée.

Expérience en management d’équipe souhaitée.

QUALITES PROFESSIONNELLES ET PROFIL PERSONNEL :

Savoirs :

Connaissances en gestion hospitalière,

Connaissance de la règlementation de la facturation et de la sécurité sociale,

Connaissance de la loi du 5 juillet 2011relatives aux soins sans consentement,



Savoirs-faire :

Animer, mobiliser une équipe,

Capacité de communication et de pédagogie,

Traiter et résoudre les relations conflictuelles,

Capacités d’organisation,

Capacité d’évaluation et d’analyse,

Maîtrise de la conduite de projet,

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.

Savoirs-être :

Autonomie et sens de l’initiative,

Valoriser les compétences des collaborateurs,

Modération, réserve, respect du secret professionnel.

Employeur

Pour tout renseignement complémentaire contactez :

Madame DELLI ZOTTI, Attaché d’Administration Hospitalière – téléphone : 02.38.60.79.00.

Candidature à adresser à : recrutement@ch-daumezon45.fr ou par voie postale à EPSM du Loiret, Madame BIENVENU, Directrice adjointe chargée des Personnels et du Projet Social, 1 route de Chanteau BP 62016 – 45402 FLEURY LES AUBRAIS Cedex.

 

 

Rechercher un poste

Expression exacte
Toutes les offres d'emploi
Valider

publicité

Abonnez-vous