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OFFRE
EHESS
Gestionnaire comptable, référent qualité comptable (F/H)
Annonce du 16/07/2019 - Localisation : Paris (75), ÎLE-DE-FRANCE

Poste

MISSIONS

Au sein du service facturier, le gestionnaire comptable supervise la gestion des bases de données et le suivi des flux comptables du secteur dépenses. Il est responsable de la qualité des données et veille à la cohérence des dossiers en lien avec les autres membres du service facturier.

Sous l’autorité du chef du service facturier, il assure des travaux d’analyse et de traitement en vue d’améliorer la qualité comptable du secteur de la dépense, en lien avec les différents interlocuteurs internes (principalement les services centraux, et les Centres de de Services Partagés « CSP », et externes (fournisseurs le cas échéant).

 

 

ACTIVITÉS


Traiter des opérations de liquidation pour mise en paiement à enjeu et/ou à forte technicité ;
Suivre et superviser les opérations comptables afférentes (charges constatées d’avance, traitement des acomptes, rejets, campagnes de contrôles des services faits …).
Concevoir et mettre en place un dispositif de suivi d’activité, réaliser des analyses, sous forme de tableaux de bord ou de notes écrites, rendre compte de l’activité du service ;
Participer activement à la mise en place d’un dispositif de contrôle interne, ainsi qu’au déploiement de la dématérialisation des pièces sur le secteur d’activité ;
Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure ;
Rédiger des courriers divers en relation avec l’activité comptable ;
Participer au classement des pièces comptables en vue des opérations de clôture et de leur archivage.


 

Profil

COMPÉTENCES


Maîtrise des règles de la comptabilité publique
Connaissances des évolutions réglementaires en vigueur, en particulier la réforme GBCP
Bonne connaissance de l’environnement professionnel d’un EPSCP
Connaissance du logiciel budgétaire et comptable « SIFAC » (modèle SAP)
Connaissances des outils de bureautique (Excel, Word)


 

 

SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS


Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
Utiliser les modes de communication écrite (capacités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe) et orale
Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
Respecter la confidentialité des informations et des données
Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Rendre compte de son activité
Faire preuve de réelles capacités d’adaptation
Faire preuve de rigueur
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes


 

PROFIL RECHERCHÉ




Pour les agents non titulaires : Diplôme du Baccalauréat souhaité
Expérience souhaitée sur le même type de poste/domaine d’activité



Employeur

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

L'École des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 800 doctorants (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et 1 200 masterants. L’EHESS est le premier partenaire du CNRS en sciences humaines et sociales (300 chercheurs, 170 ITA membres des unités mixtes de recherche).

Outre ses implantations parisiennes, l'École est implantée à Marseille, Toulouse et Lyon. Elle est dirigée par un Président, élu par l'assemblée des enseignants et assisté d'un Bureau composé de quatre enseignants-chercheurs.

 

L’agence comptable est rattachée à la Présidence de l’EHESS. Sous l’autorité de l’Agent Comptable et du fondé de pouvoir, elle contribue au déploiement de la réforme de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP), qui est entrée en application à l’EHESS le 1er janvier 2017.

La mise en place de la réforme a notamment conduit à la création d’un Service facturier, centre unique de réception, de traitement et de paiement des factures pour l’ensemble des services de l’EHESS. Ce nouveau service doit permettre d’améliorer les délais de paiement, de sécuriser le processus de dépense et de simplifier les relations avec les fournisseurs. Il doit également contribuer au pilotage budgétaire de l’établissement, grâce à une visibilité accrue des flux de la dépense et au renforcement du dialogue de gestion avec les services prescripteurs de l’ordonnateur.

Le Service facturier prend place, à l’agence comptable, aux côtés d’un Bureau des Opérations Comptables Spéciales (en charge des opérations de comptabilité générale et de trésorerie), et d’un Pôle Comptabilité clients.

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