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OFFRE
ECOLE DES PONTS PARISTECH
Juriste chargé des achats et des marchés publics F/H
Annonce du 08/02/2019 - Localisation : Seine-et-Marne (77), ÎLE-DE-FRANCE

Poste

Le titulaire du poste, rattaché au responsable du service des affaires juridiques et des achats, assure les missions suivantes, qui pourront faire l’objet d’adaptations en fonction des besoins du service :

A) Assurer la sécurité juridique des procédures et la performance de l’achat, par :


Le recensement, l’analyse des besoins, l’élaboration d’une cartographie des achats et la participation à la programmation des achats en lien avec les services prescripteurs et le responsable du service ;
L’instruction des besoins des services en matière d’achat de fournitures, de services et de travaux, notamment à travers la prise en compte des objectifs de performance de l’achat dans ces segments (Performance économique, intégration de clauses sociales, environnementales, accès au PME, marchés d’innovation, etc.) ;
Le choix de la procédure d’achat conformément à la politique d’achat ;
La préparation et le suivi des procédures de mise en concurrence pour l’École : avis d’appel public à la concurrence, avis d’attribution, etc.
La rédaction des pièces administratives et techniques des marchés publics ;



L’assistance aux services dans leurs opérations d’analyse des offres ;
La conduite des éventuelles négociations avec les fournisseurs, en collaboration avec les prescripteurs ;
Le suivi administratif et technique des contrats de travaux, fournitures et services de l’École (avenants, reconductions, reports ou prolongations de délais, de pénalités, de décomptes de résiliation, etc.) ;
L’évaluation des garanties professionnelles et financières des fournisseurs et de la qualité de leurs prestations ;
La participation à la veille économique sur différents segments d’achats via notamment la prospection et le suivie de l’actualité des achats par divers moyens (Salons, Internet, Publications spécialisées, formations, etc.).


B) Assurer le contrôle et le suivi de l’exécution des actes d’achats, consistant à :


Assurer un rôle de conseil et d’aide à la décision en matière de performance de l’achat ;
Assistance et diffusion aux prescripteurs des bonnes pratiques de l’achat ;
Assurer le pilotage des validations des demandes d’achat, de l’émission des commandes, de la gestion des incidents, etc. ;
Au niveau du progiciel comptable et budgétaire : saisir les caractéristiques des marchés, gérer les commandes et les demandes d’achats,
Contrôler le respect de la qualité et des clauses contractuelles des marchés ;
Assister les utilisateurs du module Achats du progiciel de gestion comptable et budgétaire de l’École ;
Contribuer aux projets d’évolution des systèmes d’information.


Dans un contexte de changement, l’aptitude à la pédagogie, l’accompagnement des services et la capacité à concilier le respect de la règlementation avec les besoins opérationnels des Directions seront la clé de la réussite de ces missions.

Profil

Poste de catégorie A (Cadre). Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d’accueil en détachement. Poste à temps plein.

Formation niveau Bac +5 avec une première expérience significative sur un poste similaire exigée.

Qualités requises :


Bonne maîtrise de la règlementation des marchés publics ; Une bonne connaissance des marchés de Travaux constituerait un atout.
Dynamisme, motivation, esprit d’initiative pour contribuer à l’optimisation des achats de l’Ecole ;
Capacité relationnelle avec des interlocuteurs variés (entreprises, prescripteurs, etc.) et goût du travail en équipe ;
Capacité d’analyse, de pilotage, d’organisation et de synthèse ;
Maîtrise des outils du Pack Office Microsoft.


Rémunération statutaire ou selon profil.

Ce poste est accessible aux personnes handicapées.

Employeur

L’École des ponts ParisTech, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, a pour mission la formation initiale et continue d’ingénieurs de haut niveau, notamment en aménagement, construction, transports, industrie, économie et environnement.

Avec un effectif de 450 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (2000 étudiants, 1200 intervenants), Recherche (environ 1100 personnes réparties dans 12 laboratoires) et Services support.

Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.

Accès     25 min du centre de Paris par le RER A (gare Noisy/Champs)

                Autoroute A4 – sortie 10 « cité Descartes »

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