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OFFRE
COUR DES COMPTES
SON ADJOINT·E A LA SECRÉTAIRE GENERALE, responsable du pôle budget-comptabilité h/f
Annonce du 21/09/2018 - Localisation : Bouches-du-Rhône (13), PROVENCE-ALPES-CÔTE D'AZUR

Poste

LE DESCRIPTIF DU POSTE

 

Rattaché·e hiérarchiquement à la secrétaire générale, le·la gestionnaire est chargé·e des fonctions suivantes :

 

Gestion budgétaire et comptable (outil Chorus) :








Budget :




Programmation par activités du budget de fonctionnement de la juridiction,
Suivi de la mise à disposition des autorisations d’engagement et des crédits de paiement (outil chorus)
Suivi de toutes les phases de la dépense (demande d’achat, constatation du service fait par chorus formulaires)
Suivi des restitutions en dépenses et recettes (chorus restitutions), avec consultation du journal des pièces et suivi sur Excel
Relations avec le centre de services partagés (CSP) et les fournisseurs
Exécution des achats de proximités et billets SNCF par cartes d’achat (déplacement pour règlement) et suivi des paiements avec envoi des pièces justificatives




 








Commande publique :




Participation à la politique d’achat public (évaluation des besoins, des travaux en liaison avec le service des moyens généraux de la chambre)
Suivi des reconductions des marchés publics
Suivi des marchés (SAE, SGAR)
Entretien du bâtiment (contact avec les entreprises), en liaison avec l’adjoint à la secrétaire générale chargé des services techniques et des archives.




 

Régie d’avances et de recettes (logiciel A. Régie)

 








Paiement des états de frais de déplacement
Encaissement des titres restaurant
Paiement de menues dépenses de fonctionnement courant non prises en charge par CB ou DA (avec déplacement)
Elaboration de la balance en fin de mois
Reconstitution et versement des recettes de la régie d’avances et de recettes avec envoi des pièces justificatives
Utilisation du logiciel A. Régie et de l’application DFT.Net (paiement, versement)








 

Divers

 








Etablissement des ordres de mission
Organisation et participation aux manifestations se déroulant à la CRC (audience, installations de magistrats …)
Polyvalence sur les autres postes du SG, notamment pour la gestion du temps de travail.







Profil

Le poste proposé a vocation à être occupé par un·e agent·e expérimenté·e, exerçant à temps plein.

 

Aptitudes et compétences recherchées :


Une expérience de gestion, notamment en matière de ressources budgétaires est recherchée,
Capacité de proposition et d’amélioration des procédures mises en place,
Rigueur dans le traitement des dossiers,
Bonne aptitude à entretenir des relations de qualité avec la hiérarchie, les personnels de la chambre et les correspondants extérieurs (Cour des comptes et prestataires),
Bonnes qualités rédactionnelles,
Très bonne connaissance des logiciels spécifiques utilisés dans le service : Chorus (Restitutions et Formulaires), A. Régie et Virtualia RH
Une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) est indispensable.


 

Des formations complémentaires, le plus souvent à Paris, pourront être proposées au·à la fonctionnaire recruté·e en fonction des besoins.

 

Qualités requises :


Disponibilité et forte implication professionnelle,
Dynamisme et réactivité,
Esprit méthodique et de synthèse, sens de l’organisation,
Capacité à respecter les délais,
Autonomie, sens de l’initiative alliés à une capacité à rendre compte,
Discrétion professionnelle exigée,
Sens du travail en équipe,
Sens de la communication avec diplomatie : le·la titulaire du poste sera quotidiennement en relation avec les magistrats et le personnel de la chambre.


 

 

POSITION ADMINISTRATIVE

 

Le poste est ouvert par voie de mobilité aux secrétaires administratifs des juridictions financières ou par voie de détachement, dans ce même corps, aux fonctionnaires de catégorie B des fonctions publiques d’Etat, territoriale ou hospitalière.

 

Le·La fonctionnaire recruté·e sera placé·e en position de détachement, pour une période de deux ans renouvelable, sur avis du président de la juridiction. La rémunération (traitement et régime indemnitaire des juridictions financières) sera prise en charge par la Cour des comptes.

 

Employeur

MISSIONS DE LA CHAMBRE RÉGIONALE DES COMPTES

 

Créées par la loi n° 82-213 du 2 mars 1982 relative aux droits et libertés des communes, des départements et des régions, les chambres régionales des comptes sont des juridictions qui exercent le contrôle financier des collectivités territoriales et des établissements publics locaux relevant de leur ressort territorial. Ce contrôle porte sur le jugement des comptes produits par les comptables publics, l’examen de la gestion et le contrôle des actes budgétaires de ces organismes.

 

Ces missions de contrôle sont effectuées par des magistrats avec la collaboration de vérificateurs des juridictions financières.

 

A la date du 1er janvier 2018, la chambre comptait 71 agents, dont 27 magistrats (y compris le président, la vice-présidente et les deux représentants du ministère public), 24 vérificateurs et 20 personnels administratifs.

 

LES SERVICES ADMINISTRATIFS

 

Le président de la chambre régionale des comptes est assisté par une secrétaire générale qui assure, sous son autorité, le fonctionnement des services administratifs de la chambre, dont la vocation est d'apporter leur concours à l'activité de contrôle de la chambre.

 

Pour ce faire, elle a la responsabilité d'animer, de coordonner et de contrôler l'activité des différents services que sont le greffe (dont le service des archives), le centre de documentation, le personnel et le budget, le service intérieur, ainsi que le service informatique. Elle assure la gestion des moyens matériels de la chambre ainsi que celle de ses personnels.

                   

CONSTITUTION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

 

Le dossier de candidature devra comporter :


une lettre de motivation,
la fiche de renseignement ci-jointe,
un curriculum vitae détaillé,
les trois derniers comptes-rendus d’entretiens professionnels,
la copie des trois dernières fiches de paye complétées, le cas échéant, par les fiches de paye comportant tout élément indemnitaire non mensualisé (complément indemnitaire, bonus…) ou une fiche de rémunération annuelle fournie par l’administration d’origine (portant mention du traitement indiciaire et du détail des primes et indemnités qui seraient perçues au moment du recrutement).


 

Il sera adressé, sous couvert de la voie hiérarchique  à

 


Monsieur le président de la chambre régionale des comptes

Provence-Alpes-Côte d’Azur

17, rue de Pomègues

13295 Marseille Cedex 08


 

Les candidat·e·s sélectionné·e·s pourront être invité·e·e·s à se présenter à la chambre en vue d’un entretien.

 

RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES

 

Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès de :

Mme Christelle Fouquemberg, secrétaire générale de la CRC (04 91 76 72 07)

christelle.fouquemberg@crtc.ccomptes.fr

 

 

 

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