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OFFRE
CNOUS - CENTRE NATIONAL DES OEUVRES
Adjoint-e en gestion administrative et financière h/f
Annonce du 17/07/2018 - Localisation : Hauts-de-Seine (92), ÎLE-DE-FRANCE

Poste

Gestionnaire des dépenses.

L’activité s’exerce au sein du département du budget et des finances, à temps plein.

Placé sous l'autorité directe du responsable service Budget et Finances, l'agent assure la gestion financière des dépenses y compris le paiement des factures dématérialisées et déposées par les fournisseurs sur CHORUS-PRO. Les opérations de dépense sont saisies et exécutées dans un applicatif développé par CEGID.


Réceptionner, contrôler et classer les factures (papier et dématérialisée via le portail Chorus Factures).
Procéder à l’enregistrement de ces pièces dans l’applicatif budgétaire et comptable.
Effectuer les contrôles préalables à la saisie (contrôle des pièces nécessaires,  imputations budgétaires).
Procéder à la liquidation des factures et des frais de déplacement des agents,
Procéder à la liquidation des charges sociales et pensions civiles.
Procéder à la vérification des lots de liquidation des autres services.
Assurer la gestion et le suivi des relances fournisseurs.
En cas d'anomalie, saisir les acteurs concernés (fournisseurs, services prescripteurs).
Veiller au respect des délais de traitement des dossiers.
Participer aux travaux de fin de gestion et être associé à la production de tableaux de bord.
assurer le secrétariat de la sousdirection : commande de fournitures, envois de courriers…
Procéder à l’archivage des factures et des différents documents budgétaires
Rédiger des certificats administratifs.


Mission secondaire : Maîtriser les principales tâches de la gestionnaire « marchés publics – exécution financière » afin de pouvoir la  suppléer.

Le (la) gestionnaire est en relation avec les différents services de l’établissement.

Profil


Rigueur / Fiabilité/ Réactivité
Etre autonome dans l’organisation
Utiliser les outils bureautiques (Excel, Word)
Savoir planifier
Enregistrer et classer les documents
Techniques de communication écrite et orale
Accueillir et prendre des messages
Savoir rendre compte
Travailler en équipe

Employeur

Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-huit Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social)  logement, restauration, vie de campus. Leur ambition est d’apporter aux 2,6 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc.

Le Cnous assure la cohérence et le pilotage du réseau, l’expertise de projets, la mutualisation des expériences, l’organisation du dialogue social avec les représentants des personnels et des relations avec les organisations étudiantes, la modernisation de la gestion, l’allocation et l’optimisation des ressources et la restitution des résultats des politiques financées par l’État sur le territoire national.

Le Cnous accompagne les Crous dans leur travail avec leurs partenaires locaux (universités, établissements d’enseignement supérieur, étudiants et leurs associations, collectivités territoriales, etc.) dans des champs aussi divers que la culture, la promotion du bien-être, la dynamisation de la vie en résidence, l’accès aux loisirs, etc.





Effectifs


110 agents au Cnous ; 28 directrices et directeurs généraux de Crous




Domaine d’activité


Opérateur « vie étudiante »




Missions


Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux, aides spécifiques etc), accompagnement social, vie de campus, coopération internationale et accueil des étudiants internationaux.




Le poste est à pourvoir dès le 3 septembre 2018.

L’audition des candidats s’effectuera à compter du 27 aout 2018.

Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation et d'un curriculum vitæ doivent être envoyées aux adresses suivantes :

Madame Véronique MOREAU

Chef du budget et des finances

veronique.moreau@cnous.fr

Monsieur Jean-François BOSLE

Sous-Directeur de la Performance et des Finances

 jean-francois.bosle@cnous.fr

Sous-direction des Ressources Humaines et de la Formation

recrutement.drh@cnous.fr

 

 

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